Предназначено для автоматизации работы бюро пропусков, для компьютерного оформления и учета всех видов пропускных документов, действующих на объекте Автоматизированные рабочие места (далее АРМ), позволяют персоналу Бюро пропусков осуществлять:

• прием заявок и их дальнейший учет;
• оформление и учет всех видов пропускных документов;
• ввод и редактирование персональных данных сотрудников Банка России, клиентов, посетителей и других категорий лиц, посещающих подразделения Центрального банка;
• хранение информации в базе данных в электронном виде;
• анализ хранящихся данных, подготовку отчетов.

При работе системы IDmatic предусмотрена фиксация действий операторов и системных сообщений в журнале событий системы. Для анализа происшедших системных событий могут быть использованы фильтры поиска по следующим параметрам: дата события, вид события, оператор, имя рабочего места, название программы.

Редактор пропусков Редактор пропусков позволяет: создание шаблонов выпускаемых документов (пропусков - постоянных, временных, разовых, материальных, бланков, карточек и пр.); связывание полей шаблона и полей базы данных для автоподстановки информации при печати документа. В шаблонах документов допускается использование текстов любых установленных на компьютере шрифтов, изображений, графических меток, графических подложек, штрих-кодов.

Фотостудия

• фотографирование с использованием подключенного оборудования и ввод изображения (фотографии) персоны в базу данных системы в режиме on-line c USB камеры, видеокамеры, фотоаппарата;
• ввод фотографии со сканера;
• ввод фотографий из файлов некоторых стандартных графических форматов;
• экспорт фотографий в файлы стандартных графических форматов.

Печать документов

• печать документов с использованием подключенного оборудования, групповая печать документов;
• просмотр фотографий персон в табличном виде (в виде галереи);
• создание и печать фотосписков - фотографий персон, выбранных по заданным признакам.

Заявки

• создание заявок на выпуск документов;
• обработка заявок на выпуск документов.

Удаленный заказ пропусков

• создание и обработка электронных заявок на выпуск документов;
• создание и просмотр электронных заявок на выпуск документов без подключения к базе данных.

Учет выпущенных документов

• учет всех видов выпущенных пропусков, бланков и других изготовленных документов (выдан, сдан, потерян и т.д.);
• учет рабочего времени (в случае интеграции с системой контроля доступа).

Отчеты

• просмотр информации по персонам и документам с использованием построителя запросов к базе данных;
• печать данных отчета в формат файла MS Word;
• экспорт данных отчета в формат файла MS Word.

Генератор отчетов

• создание типовых запросов для быстрого получения отчетов.

Структура

• редактирование кадровой структуры подразделений организации/предприятия (объекта);
• привязка персон к соответствующим категориям (должностям) в структуре объекта.

Администрирование системы

• просмотр и редактирование учетных записей пользователей системы, установка полномочий для работы с функциями системы для каждой учетной записи;
• просмотр текущих подключений к базе данных системы.

Протоколирование работы системы

• просмотр протокола работы пользователей системы;
• использование параметризованных выборок для анализа протокола работы.

Распознавание по лицу

• распознавание персоны с видеокадра по фотографии лица из базы данных;
• создание списков фотографий для распознавания и поиска в них персоны - применяется при регистрации в системе нового человека.

Справочная система и языковая поддержка

• справочная система с описанием программного интерфейса системы (в виде HTML-страниц);
• поддержка национальных языков на уровне программного пользовательского интерфейса, базы данных и печати на документах.

Документация

• руководство оператора;
• руководство оператора удаленного заказа;
• руководство администратора;
• формуляр системы;
• инструкция по техническому обслуживанию;
• техническое задание на создание системы (шаблон)