На основании информации о владельце и кодов допуска возможны открытие и  блокировка шлагбаума, дверей или турникета, включение сигнала тревоги, перевод помещения в режим тревоги и т.д. В виде пропуска в разных системах контроля и управления доступом выступают электронные карты, брелоки, бумажные карточки с  штрихкодами. Для  посетителей организуются так называемые  «разовые» пропуска, дающие возможность  временного прохода через систему, они обычно имеют ограниченный и непродолжительный срок действия.

Системы контроля и управления доступом (СКУД) позволяют службе безопасности предприятия обеспечить эффективный автоматизированный контроль доступа персонала и посетителей, предоставляют оперативную информацию о попытках несанкционированного проникновения на объект, а также данные о передвижениях и количестве персонала, находящегося на территории. Дополнительно, СКУД обеспечивает для бухгалтерии возможность автоматизированного  учета рабочего времени, что особенно удобно в условиях почасовой оплаты и сменного графика работ персонала организации. В целом, внедрение СКУД повышает общую дисциплину сотрудников предприятия, позволяя руководителям получить наиболее точную информацию об опоздавших или не пришедших  на работу, а также покидавших рабочее место в течение дня.