AddThis Social Bookmark Button

+7(495)748-79-78 control@controlgroup.ru

Поиск по сайту

Возможности IDmatic Преимущества IDmatic Технологии IDmatic Монетизация IDmatic

Автоматизированная масштабируемая система учета рабочего времени

Задача:

Нам необходима автоматизированная масштабируемая система учета рабочего времени.

Объект автоматизации:
1.      территориально-распределенные в пространстве объекты (строительные
объекты, склады, гаражи, и т.д.) с работающими на них сотрудниками
предприятия (12 – 16 объектов, 1200 – 1600 сотрудников, которые в
течении рабочего времени могут находиться на 1-м – 6-и объектах);
2.      централизованная служба учета рабочего времени сотрудников с единой
базой данных объектов, подразделений, сотрудников, графиков рабочего
времени каждого сотрудника;

Задача автоматизации
Автоматизировать процесс учета рабочего времени и обеспечить
заинтересованные службы  достоверной информацией о времени нахождения
сотрудников на объектах без учета их перемещения между ними.

Требования к системе
•       Регистрировать реальное время прихода/ухода сотрудников на объекты.
•       Формировать отчеты с различной степенью детализации, по которым
возможен контроль, суммарного по объектам, отработанного времени
сотрудниками.
•       Формировать отчеты по группе сотрудников (подразделению, бригаде, и
т.п.) или каждому отдельному сотруднику иметь в составе генератор
отчетов произвольной формы.
•       Создавать отчеты на основе шаблонов графиков рабочего времени
каждого сотрудника (фиксированный, сменный, суммированный,
ненормированный, произвольный), иметь возможность задания сотрудникам
нескольких графиков доступа в различные зоны/объекты, действующие
одновременно.
•       Обеспечить режим проверки ежедневных данных по сотрудникам
(опоздания, невыходы, ранние уходы с работы и т.п.).
•       Сохранять сформированные отчеты в формате Microsoft Excel.
•       Импорт/Экспорт сотрудников с их атрибутами (подразделение,
должность, квалификация, номер карточки доступа, и т.д.)
•       Удаленно управлять контроллерами системы, в том числе по расписанию
(загрузка карточек, инициализация, считывание событий и т.д.).
•       Использовать в качестве единой базы данных реляционной СУБД,
возможность использования облегченных и условно бесплатных версий.
•       Использовать в качестве каналов передачи данных сеть общего
использования интернет с выходом в нее через GSM-модем.
•       Строить распределенные системы повышенной надежности (любой узел
системы должен функционировать независимо от центральной базы данных
определенное время, а после появления связи автоматически
реплицировать в нее все произошедшие события).
•       Обеспечить гибкую настройку прав доступа к системе (возможность
назначать права на работу в определенных модулях системы определенной
группе сотрудников службы учета).

Решение:

Все, что перечислено в задании, возможно выполнить на основе наших систем IDmatic.

Для подключения через интернет центрального офиса и удаленного объекта нужны фиксированные IP-адреса (или VPN соединение). Тогда будет постоянная связь.

Можно использовать 3G модемы.

События входов и выходов будут храниться на объектах и одновременно передаваться на хранение в центральный офис. Из центра можно работать как с объектовой базой, так и собственным архивом событий.

Администрирование, управление, мониторинг - из центра и на объекте (по желанию).

 

В системе IDmatic есть формы учета раб. времени по персоне и подразделению. Подразделение выбирается из иерархической структуры, т.е. это может быть бригада, отдел, управление и т.д.

Если нужны другие формы, то их можно сделать через программу генератора отчетов.

 

В соответствии с Вашими исходными данными система IDmatic позволяет:

 

1) Регистрировать реальное время прихода/ухода сотрудников на объекты. ЕСТЬ


2) Формировать отчеты с различной степенью детализации, по которым
возможен контроль, суммарного по объектам, отработанного времени
сотрудниками.  ЕСТЬ


3) Формировать отчеты по группе сотрудников (подразделению, бригаде, и
т.п.) или каждому отдельному сотруднику иметь в составе генератор
отчетов произвольной формы. ЕСТЬ + генератор отчетов

 

4) Создавать отчеты на основе шаблонов графиков рабочего времени
каждого сотрудника (фиксированный, сменный, суммированный,
ненормированный, произвольный), иметь возможность задания сотрудникам
нескольких графиков доступа в различные зоны/объекты, действующие
одновременно.   Учет есть, но надо уточнить формы. Формы отчетов бывают разные. Какие у Вас?

 

5) Обеспечить режим проверки ежедневных данных по сотрудникам

(опоздания, невыходы, ранние уходы с работы и т.п.).  ЕСТЬ. Можно еще предложить делать это ежедневно автоматически. Для этого надо поставить программу XVmatic с системой сценариев.

 

6) Сохранять сформированные отчеты в формате Microsoft Excel.  Можно реализовать.


7) Импорт/Экспорт сотрудников с их атрибутами (подразделение,
должность, квалификация, номер карточки доступа, и т.д.). Есть инструмент.
8) Удаленно управлять контроллерами системы, в том числе по расписанию

(загрузка карточек, инициализация, считывание событий и т.д.).  ЕСТЬ
9) Использовать в качестве единой базы данных реляционной СУБД,
возможность использования облегченных и условно бесплатных версий.  ЕСТЬ
10) Использовать в качестве каналов передачи данных сеть общего
использования интернет с выходом в нее через GSM-модем.  ЕСТЬ
11) Строить распределенные системы повышенной надежности (любой узел
системы должен функционировать независимо от центральной базы данных
определенное время, а после появления связи автоматически
реплицировать в нее все произошедшие события).  ЕСТЬ
12) Обеспечить гибкую настройку прав доступа к системе (возможность
назначать права на работу в определенных модулях системы определенной
группе сотрудников службы учета). ЕСТЬ

 

Ниже приводится расчет стоимости по данному решению.

Наименование

Модель, марка

Колич.

Цена

Всего

Комментарии

поз.

 

 

ед.

с НДС (руб.)

с НДС (руб.)

 

 

 

 

А

Центральный офис компании

 

 

 

 

Количество  контролируемых точек доступа (вход или выход)

0

 

 

 

 

 

 

 

 

1

Центральный сервер регистрации персонала и посетителей, ОС Windows 7 (или 2008 Server), MS SQL 2005 Server desktop

1

0,00

0,00

Можно использовать сервер Заказчика

 

2

IDmatic-Net PRO. Сетевая система регистрации персонала и посетителей, изготовления и учета пропусков. База данных и 1 клиентское приложение.

1

58 900,00

58 900,00

 

 

3

IDmatic-Net. Дополнительное рабочее место системы регистрации персонала и посетителей, изготовления и учета пропусков (1 клиентское приложение).

0

14 800,00

0,00

При необходимости (дополнительные АРМ)

 

4

Программа-драйвер передачи данных о пропусках Idmatic-net в систему СКУД Idmatic

1

17 500,00

17 500,00

По количеству подключенных объектов

 

5

Программа оператора СКУД (настройка, мониторинг, управление, фотоидентификация, учет рабочего времени и посещений)

1

16 800,00

16 800,00

 

 

6

Программа и база данных централизованного архива событий СКУД

1

23 900,00

23 900,00

 

 

7

Модуль Экспорта-импорта данных персон

1

22 500,00

22 500,00

 

 

8

Программа генератора отчетов

1

16 000,00

16 000,00

 

 

9

АРМ управления (администратора)

1

0,00

0,00

Можно использовать компьютер Заказчика

 

10

Периферийное оборудование АРМ (принтер печати на платиковых картах, принтер лазерный, ламиниатор, фотокамера Canon, штатив, осветители, фон фотографический)

1

0,00

0,00

При необходимости. Оборудование подбирается в зависимости от возможностей его размещения. Возможны разные варианты по стоимости.

 

11

Контроллер СКУД IDmatic-4D. Управление 4 точками доступа (4 считывателя карт, 4 замка, 4 кнопки выхода)

0

22 900,00

0,00

Количество рассчитано приблизительно

 

12

Считыватель Proximity (для установки в помещении)

0

2 400,00

0,00

Количество рассчитано приблизительно

 

13

Кнопка аварийного выхода

0

420,00

0,00

 

 

14

Замок электромагнитный накладной, усилие 500 кг.

0

2 700,00

0,00

 

 

15

Источник питания «СКАТ-1200М» с АКБ 7 А/ч

0

3 500,00

0,00

Количество рассчитано приблизительно

 

16

Геркон

0

75,00

0,00

 

 

17

Щит электрический в сборе

0

2 500,00

0,00

Количество рассчитано приблизительно

 

 

 

 

 

 

Материалы для монтажа

Для расчета требуются более точные данные

 

 

Монтаж оборудования, подключение всех интерфейсов

Для расчета требуются более точные данные

 

 

Начальная настройка сервера, АРМ, подключения ко всем системам СКУД объектов

1

70 000,00

Оценочно

 

 

Обучение персонала, администратора

Для расчета требуются более точные данные

 

 

 

 

 

 

Всего по разделу 1 (Центральный офис)

225 600,00

 

 

 

 

 

 

Б

Удаленный объект

 

 

 

 

Количество  контролируемых точек доступа (вход и выход)

2

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1

Сервер СКУД с установленным программным обеспечением IDmatic (СКУД), в корпусе Mini-desktop, ОС Linux

1

34 000,00

34 000,00

 

 

2

АРМ управления СКУД

1

0,00

0,00

Можно использовать компьютер Заказчика

 

3

Программа оператора СКУД (настройка, мониторинг, управление, фотоидентификация, учет рабочего времени и посещений)

1

16 800,00

16 800,00

 

 

5

Контроллер СКУД IDmatic-4D. Управление 4 точками доступа (4 считывателя карт, 4 замка, 4 кнопки выхода)

1

22 900,00

22 900,00

Количество рассчитано приблизительно

 

6

Считыватель Proximity (для установки в помещении)

4

2 400,00

9 600,00

Количество рассчитано приблизительно

 

8

Кнопка аварийного выхода

2

420,00

840,00

 

 

9

Замок электромагнитный накладной, усилие 500 кг.

2

2 700,00

5 400,00

 

 

10

Источник питания «СКАТ-1200М» с АКБ 7 А/ч

1

3 500,00

3 500,00

Количество рассчитано приблизительно

 

11

Геркон

2

75,00

150,00

 

 

12

Щит электрический в сборе

1

2 500,00

2 500,00

Количество рассчитано приблизительно

 

 

 

 

 

 

Материалы для монтажа

Для расчета требуются более точные данные

 

 

Прокладка кабельной сети

Для расчета требуются более точные данные

 

 

Монтаж оборудования СКУД, подключение всех интерфейсов

Для расчета требуются более точные данные

 

 

Подключение системы к электросети

Для расчета требуются более точные данные

 

 

Настройка работы системы

17 000,00

 

 

 

 

 

 

 

Всего по разделу: Удаленный объект

112 690,00

 

 

 

Количество удаленных объектов

1

Настраиваемый параметр

 

 

 

 

ВСЕГО

 

338 290,00

 

 

 

 

 

 

 

 

 













 

Интеграция с видеонаблюдением "XViewsion"

*Материалы данного сайта не являются публичной офертой.