Задача:

Нам необходима автоматизированная масштабируемая система учета рабочего времени.

Объект автоматизации:
1.      территориально-распределенные в пространстве объекты (строительные
объекты, склады, гаражи, и т.д.) с работающими на них сотрудниками
предприятия (12 – 16 объектов, 1200 – 1600 сотрудников, которые в
течении рабочего времени могут находиться на 1-м – 6-и объектах);
2.      централизованная служба учета рабочего времени сотрудников с единой
базой данных объектов, подразделений, сотрудников, графиков рабочего
времени каждого сотрудника;

Задача автоматизации
Автоматизировать процесс учета рабочего времени и обеспечить
заинтересованные службы  достоверной информацией о времени нахождения
сотрудников на объектах без учета их перемещения между ними.

Требования к системе
•       Регистрировать реальное время прихода/ухода сотрудников на объекты.
•       Формировать отчеты с различной степенью детализации, по которым
возможен контроль, суммарного по объектам, отработанного времени
сотрудниками.
•       Формировать отчеты по группе сотрудников (подразделению, бригаде, и
т.п.) или каждому отдельному сотруднику иметь в составе генератор
отчетов произвольной формы.
•       Создавать отчеты на основе шаблонов графиков рабочего времени
каждого сотрудника (фиксированный, сменный, суммированный,
ненормированный, произвольный), иметь возможность задания сотрудникам
нескольких графиков доступа в различные зоны/объекты, действующие
одновременно.
•       Обеспечить режим проверки ежедневных данных по сотрудникам
(опоздания, невыходы, ранние уходы с работы и т.п.).
•       Сохранять сформированные отчеты в формате Microsoft Excel.
•       Импорт/Экспорт сотрудников с их атрибутами (подразделение,
должность, квалификация, номер карточки доступа, и т.д.)
•       Удаленно управлять контроллерами системы, в том числе по расписанию
(загрузка карточек, инициализация, считывание событий и т.д.).
•       Использовать в качестве единой базы данных реляционной СУБД,
возможность использования облегченных и условно бесплатных версий.
•       Использовать в качестве каналов передачи данных сеть общего
использования интернет с выходом в нее через GSM-модем.
•       Строить распределенные системы повышенной надежности (любой узел
системы должен функционировать независимо от центральной базы данных
определенное время, а после появления связи автоматически
реплицировать в нее все произошедшие события).
•       Обеспечить гибкую настройку прав доступа к системе (возможность
назначать права на работу в определенных модулях системы определенной
группе сотрудников службы учета).

Решение:

Все, что перечислено в задании, возможно выполнить на основе наших систем IDmatic.

Для подключения через интернет центрального офиса и удаленного объекта нужны фиксированные IP-адреса (или VPN соединение). Тогда будет постоянная связь.

Можно использовать 3G модемы.

События входов и выходов будут храниться на объектах и одновременно передаваться на хранение в центральный офис. Из центра можно работать как с объектовой базой, так и собственным архивом событий.

Администрирование, управление, мониторинг - из центра и на объекте (по желанию).

В системе IDmatic есть формы учета раб. времени по персоне и подразделению. Подразделение выбирается из иерархической структуры, т.е. это может быть бригада, отдел, управление и т.д.

Если нужны другие формы, то их можно сделать через программу генератора отчетов.

В соответствии с Вашими исходными данными система IDmatic позволяет:

1) Регистрировать реальное время прихода/ухода сотрудников на объекты. ЕСТЬ

2) Формировать отчеты с различной степенью детализации, по которым
возможен контроль, суммарного по объектам, отработанного времени
сотрудниками.  ЕСТЬ

3) Формировать отчеты по группе сотрудников (подразделению, бригаде, и
т.п.) или каждому отдельному сотруднику иметь в составе генератор
отчетов произвольной формы. ЕСТЬ + генератор отчетов

4) Создавать отчеты на основе шаблонов графиков рабочего времени
каждого сотрудника (фиксированный, сменный, суммированный,
ненормированный, произвольный), иметь возможность задания сотрудникам
нескольких графиков доступа в различные зоны/объекты, действующие
одновременно.   Учет есть, но надо уточнить формы. Формы отчетов бывают разные. Какие у Вас?

5) Обеспечить режим проверки ежедневных данных по сотрудникам

(опоздания, невыходы, ранние уходы с работы и т.п.).  ЕСТЬ. Можно еще предложить делать это ежедневно автоматически. Для этого надо поставить программу XVmatic с системой сценариев.

6) Сохранять сформированные отчеты в формате Microsoft Excel.  Можно реализовать.

7) Импорт/Экспорт сотрудников с их атрибутами (подразделение,
должность, квалификация, номер карточки доступа, и т.д.). Есть инструмент.
8) Удаленно управлять контроллерами системы, в том числе по расписанию

(загрузка карточек, инициализация, считывание событий и т.д.).  ЕСТЬ
9) Использовать в качестве единой базы данных реляционной СУБД,
возможность использования облегченных и условно бесплатных версий.  ЕСТЬ
10) Использовать в качестве каналов передачи данных сеть общего
использования интернет с выходом в нее через GSM-модем.  ЕСТЬ
11) Строить распределенные системы повышенной надежности (любой узел
системы должен функционировать независимо от центральной базы данных
определенное время, а после появления связи автоматически
реплицировать в нее все произошедшие события).  ЕСТЬ
12) Обеспечить гибкую настройку прав доступа к системе (возможность
назначать права на работу в определенных модулях системы определенной
группе сотрудников службы учета). ЕСТЬ

Ниже приводится расчет стоимости по данному решению.