+7(495)748-79-78 control@controlgroup.ru

Поиск по сайту

Возможности IDmatic Преимущества IDmatic Технологии IDmatic Монетизация IDmatic

IDmatic-Net. Сетевая система регистрации персонала и посетителей, изготовления и учета пропусков

Система IDmatic-Net предназначена для выполнения всех операций по регистрации персонала и посетителей, а также изготовления и учета любых видов пропусков.

Система позволяет осуществлять запись, защищенное хранение, просмотр и управление данными о сотрудниках и посетителях объекта. Поддерживает базу данных для  неограниченного количества персон. Обеспечивает сканирование и распознавание текстовых данных документов. Ведение фотокартотеки сотрудников и посетителей. Мощная система поиска сведений о персоне в базе данных, а также по фотоизображениям. Ведение «черных списков» персон.

Функция быстрой регистрации посетителей сокращает время выдачи пропуска до 10 секунд.

Система IDmatic-Net осуществляет подготовку, изготовление и учет любых видов пропускных документов: временных, разовых, постоянных, материальных пропусков, списков на проход и т.п. Изготовление личных карточек с фотографией, визитных карточек, дополнительных видов пропусков: например, пропуска в столовую, на автостоянку и т.п.

Создание и редактирование шаблонов пропусков с помощью встроенного редактора.

Поддержка системы заказа пропусков, в том числе через интернет.

Поддержка терминала автоматической выдачи пропусков.

Интеграция с различными системами контроля доступа.

Интеграция с системой распознавания номеров автотранспорта.

Подготовка статистической информации и анализ базы данных с помощью мощной системы запросов.

Возможность одновременной работы с базой данных неограниченного количества операторов. Система разграничения полномочий пользователей. Ведение защищенных журналов событий системы с возможностью поиска событий по заданным параметрам.

Таблица параметров функций сетевой системы регистрации персонала и посетителей

 

Название основных функций системы

IDmatic-Net.

IDmatic-Net+

IDmatic-Net-Pro.

IDmatic-Scanify.

1

Ввод и хранение данных о сотрудниках, клиентах, посетителях и других категориях персон.

+

+

+

2

Возможность вывода указанных данных на экран и печать в виде личной карточки

+

+

+

3

Сканирование изображений документов, удостоверяющих личность, с занесением изображений в базу данных.

+

+

+

4

Распознавание текстовых данных гражданского паспорта, водительского удостоверения, заграничного паспорта.

+

5

Сканирование фотографий персонала и посетителей.

+

+

+

6

Фотографирование персон с использованием подключенного оборудования и ввод изображения (фотографии) персоны в базу данных системы.

+

+

7

Возможность получения фотографий из различных истоников: видеокамера, фотокамера, сканер и графический файл.

+

+

8

Возможность редактирования изображений (кадрирование, цветовая гамма).

+

+

9

Хранение нескольких фотографий для каждой персоны.

+

10

Ввод и хранение данных о пропусках, выданных персоне, в том числе о «радиокартах», выданных вместе с пропуском

+

+

+

11

Печать пропусков и документов с использованием подключенного оборудования на бумаге и пластиковых картах.

+

+

+

12

Размещение специальных символов на пропусках.

+

+

13

Групповая печать документов. Не менне 10 списков пропусков для печати для разных принтеров и шаблонов документов.

+

14

Подготовка, учет и изготовление разовых, временных и постоянных пропусков.

+

+

+

15

Подготовка, учет и изготовление пропусков-радиокарт.

+

+

+

16

Подготовка, учет и изготовление материальных пропусков.

+

+

+

17

Подготовка,учет и изготовление списков для прохода.

+

+

18

Возможность изготовления личных карточек с фотографией, визитных карточек, дополнительных видов пропусков (например, пропуска в столовую, на автостоянку и т.п.).

+

+

19

Учет всех видов действующих пропусков и радиокарт, бланков и других изготовленных документов, в т.ч. действующих, находящихся на хранении, уничтоженных (списанных с учета).

+

+

+

20

Автоматическая раздельная нумерация пропусков на пропуска по типу, виду и серии. Настройка способа нумерации для каждого типа, вида и серии пропуска (предусмотрена возможность ручной коррекции номера для администратора системы).

+

+

+

21

Уничтожение пропусков с составлением акта об уничтожении.

+

+

22

Дизайн и корректировку внешнего вида пропусков.

+

+

23

Использование форм ввода данных, полей со списками, данных о предыдущем пропуске для ускорения работы оператора.

+

+

+

24

Поиск сведений о персоне и пропусках с помощью гибкой системы фильтрации данных.

+

+

+

25

Использование фильтров-ограничителей по статусу пропуска, категории персоны и типу пропуска при настройке программы для оператора.

+

+

+

26

Возможность изменения данных о статусе каждого пропуска («Изготовлен», «Выдан», «Погашен», «Утерян», «Возвращен», «Уничтожен») с автоматической регистрацией даты изменения статуса.

+

+

+

27

Возможность работы в системе одновременно нескольких операторов.

+

+

28

Доступ оператора к системе по индивидуальному имени и паролю.

+

+

+

29

Администрирование доступа к отдельным функциям системы.

+

+

+

30

Наличие документации в электронном виде, используемой в качестве системы контекстной  помощи (системы подсказок) и для обучения.

+

+

+

31

Возможность включения в базу данных не менее 100 дополнительных полей данных персон и не мение 100 дополнительных полей данных пропуска.

+

+

32

Ведение трех "черных списков" персон.

+

33

Ведения списка поддельных документов.

+

34

Предупреждение оператора о нахождении персоны в любом из черных списков с занесением данного факта в журнал событий системы.

+

35

Распознование и поиск персоны в базе данных по фотографии.

+

36

Использование запросов для составления отчетов по всем полям базы данных пропусков и персон.

+

+

+

37

Вывод результатов запросов с помощью текстового редактора (MS Word).

+

+

38

Вывод результатов запросов в программу подготовки отетов Crystal Reports

+

39

Сохранения всех событий в журнале событий.

+

+

+

40

Поиск информации в журнале событий с использованием фильтров поиска по следующим параметрам: дата события, вид события, оператор, имя рабочего места, название программы.

+

+

+

41

Создание резервных копий базы данных системы на машинных носителях и их применение для восстановления испорченной базы данных.

+

42

Выполнение поиска пропуска в базе по символу-метке.

+

+

+

43

Возможность интеграции с системой IDmatic-Штрих.

+

+

44

Возможность интеграции с системой IDmatic-СКУД.

+

+

45

Возможность интеграции с системами СКУД других производителей (по запросу).

+

46

Возможность экспорта информации о пропусках и персонах в зашифрованном файле.

+

47

Возможность подачи заявок с удаленных рабочих мест с использованием программы подготовки заявок.

+

+

48

Ввод заявок непосредственно в режиме «Пропуска».

+

+

+

49

Обеспечение раздельной нумерации заявок для каждого типа и серии пропуска.

+

+

+

50

Исключение конфликтов при вводе заявок с различных АРМ.

+

+

51

Отображение вновь введенных заявок на всех АРМ системы.

+

+

52

Дополнительное рабочее место системы регистрации персонала и посетителей, изготовления и учета пропусков (1 клиентское приложение) IDmatic-Net-C.

+

+

 

Система IDmatic разработки и производства  ЗАО «МТТ Контрол» позволяет выполнять следующие функции:

  • Осуществлять запись, защищенное хранение, просмотр и управление данными о сотрудниках и посетителях объекта, в том числе:
    • Сканирование изображений документов, удостоверяющих личность, с занесением изображений в базу данных, распознавание текстовых данных гражданского паспорта;
    • Сканирование любых документов и фотографий персонала и посетителей;
    • Фотографирование персон с использованием подключенного оборудования и ввод изображения (фотографии) персоны в базу данных системы. Для каждой персоны возможно хранение нескольких фотографий. Управление фотоаппаратом осуществляется непосредственно из интерфейса программы рабочего места оператора;
    • Ввод и хранение данных о сотрудниках, клиентах, посетителях и других категориях персон, возможность вывода указанных данных на экран и печать в виде личной карточки;
    • Возможность максимального использования данных, установленных в системе по умолчанию, в формах ввода данных, в полях со списками, что позволяет упростить и ускорить работу оператора. Конкретные значения полей и списков запоминаются системой отдельно на каждом рабочем месте и для каждого типа пропуска;
    • Возможность включения в базу данных не менее 100 дополнительных полей данных персон и данных пропусков с возможностью их вывода на пропуск и использования в построителе запросов. Количество и наименование дополнительных полей определяются администратором при начальной установке системы;
    • Сохранение изменений полей данных персон и пропусков и просмотр этих изменений непосредственно в режиме ввода пропусков и данных персон;
    • Обеспечение возможности хранения не менее 5 фотоснимков для каждой персоны, поддержанной средствами пополнения, просмотра (выбора), удаления ненужных фотоизображений (при наличии полномочий) и назначения фотоснимка, используемого системой по умолчанию;
    • Поиск сведений о персоне с помощью гибкой системы фильтрации данных, а также по фотоизображениям;
    • Проведения по требованию оператора фотоидентификации (в том числе по черным спискам) в режиме «Фотостудия», при получении фотоизображений, а также в режиме «Пропуска» и «Галерея». В случае если проверяемое фотоизображение окажется идентичным фотоизображениям персон, занесенных в особые списки, формируется предупредительная индикация на экране. Факт проведения фотоидентификации с указанием ее результатов фиксируется в системном журнале;
    • Ведение трех поименованных особых списков персон («Черный список») с возможностью занесения персоны как в один, так и в несколько списков (всего семь вариантов списков), а также ведение одного особого списка документов для указания в нем вида, серии, номера документа, удостоверяющего личность («Список фальшивых документов»). В особые списки персон все данные вносятся таким же способом, как и обычные данные личной карточки, далее для введенной персоны проставляется галочка для особого списка, в котором он будет находиться. Предусмотрены санкционированные средства удаления и редактирования имеющихся списков, и фильтры для просмотра данных в списках. Изменения списков фиксируются в системном журнале;
    • Автоматическое сравнение персоны с особыми списками во время занесения в базу данных (включая механизм удаленного заказа пропусков) сведений о персоне, а также при вводе пропуска и корректировке данных документа, удостоверяющего личность. В случае совпадений данных формируется предупредительная индикация на экране, производится запись в системный журнал факта совпадения;
  • Осуществлять подготовку, печать и учет любых видов пропускных документов с реализацией следующих функций:
    • Быстрая регистрация посетителей с использованием функций сканирования и распознавания различных видов документов (при этом время регистрации одного посетителя и оформления для него пропуска сокращается до 10 секунд);
    • Поддержка возможности автоматического заполнения полей пропуска и заявки по требованию оператора данными, введенными в базу данных для указанной персоны во время оформления предыдущего посещения;
    • Автоматическая раздельная нумерация пропусков по типу, виду и серии. Настройка способа нумерации для каждого типа, вида и серии пропуска. Предусмотрена возможность ручной коррекции номера для администратора системы;
    • Создание временных, разовых и постоянных пропусков;
    • Изготовление личных карточек с фотографией, визитных карточек, дополнительных видов пропусков (например, пропуска в столовую, на автостоянку и т.п.);
    • Подготовка, учет и изготовление материальных пропусков;
    • Размещение специальных символов на пропусках;
    • Печать пропусков и документов с использованием подключенного оборудования на бумаге и пластиковых картах, групповая печать документов;
    • Поддержка (не менее 10) поименованных списков пропусков для печати для разных принтеров или типов (шаблонов) пропусков;
    • Учет всех видов выпущенных пропусков, бланков и других изготовленных документов (выдан, сдан, потерян и т.д.);
    • Поддержка учета расхода бланков пропусков и радиокарт, в т.ч. действующих и находящихся на хранении;
    • Ввод и хранение данных о пропусках, выданных персоне, в том числе о «радиокартах», выданных вместе с пропуском;
    • Возможность изменения данных о статусе каждого пропуска («Изготовлен», «Выдан», «Погашен», «Потерян», «Возвращен», «Уничтожен») с автоматической регистрацией даты изменения статуса. При изменении статуса пропуска или его корректировке администратором системы также надлежащим образом изменяется значение дополнительного информационного поля «Статус пропуска»;
    • Поддержка фильтров-ограничителей по каждому статусу пропуска, которые отсекают пропуска, например, со статусами «Уничтожен», «Погашен»;
    • Групповое присвоение статуса «Уничтожен» для пропусков, отобранных на основании запроса с использованием специальных фильтров (в том числе по диапазону номеров) и составлением отчета в виде акта об уничтожении;
    • Перенос ошибочно введенных пропусков от одной персоны к другой при наличии соответствующей привилегии у оператора;
  • Создавать и редактировать шаблоны пропусков, бланков, карт и т.д. с помощью встроенного редактора пропусков;
  • Осуществлять заказ пропусков (в т.ч. удаленный), с помощью гибкого механизма обработки заявок, в том числе:
    • Ввод заявок непосредственно в режиме «Пропуска», обеспечение раздельной нумерации заявок для каждого типа и серии пропуска;
    • Обеспечение фильтрации заявок, действительных на текущую (по умолчанию), установленную дату или интервал дат;
    • Исключение конфликтов (в частности с нумерацией) при вводе заявок с различных АРМ;
    • Отсеивание и визуальный контроль (сортировка по персонам) списка заявок для исключения повторного ввода одной и той же заявки;
    • Отображение вновь введенных заявок на других АРМ после нажатия кнопки для обновления списка заявок для конкретной персоны или списка персон, с которыми ведется работа;
    • Обеспечение возможности коррекции номеров заявок;
    • Удаленный заказ пропусков с использованием отдельной программы ввода данных заявки на постоянный, временный и разовый пропуска. Программа ввода данных заявки формирует бумажную копию заявки и файл специального формата, который может передаваться по любому информационному каналу, обеспечивающему передачу файлов и электронной почты;
    • Обработка групповой заявки (письма) с указанием в базе данных одного учетного номера заявки для всех персон из списка, представленного в указанной заявке;
  • Использовать мощные инструменты подготовки статистической информации, а также анализа базы данных, в том числе:
    • Создание и изменение запросов к базе данных персон и пропусков с помощью встроенного построителя запросов, выполнение запросов, которые были составлены заранее и запомнены в системе, или запросов, которые составляются непосредственно перед исполнением;
    • Создание любых видов отчетов;
    • Просмотр данных составленного отчета в интерфейсе программы или с использованием внешнего текстового редактора;
    • Экспорт данных в стандартные офисные приложения, а также в систему создания отчетов Crystal Reports;
  • Осуществлять коллективный доступ к системе с использованием встроенных инструментов обеспечения целостности центральной базы данных и администрирования:
    • Взаимный доступ к базе данных с нескольких рабочих мест;
    • Доступ оператора к системе по индивидуальному имени и паролю;
    • Администрирование доступа к отдельным функциям системы. Полномочия доступа к информации пользователей системы имеют до 15 градаций и устанавливаются администратором;
    • Фиксация действий операторов в журнале событий;
    • Анализ системных событий с использованием фильтров поиска по следующим параметрам: дата события, вид события, оператор, имя рабочего места, название программы;
    • Автоматическое создание резервных копий базы данных системы;
    • Встроенные механизмы резервирования обеспечивают бесперебойность работы и полную сохранность информации;
    • Обмен данными между системами «Бастион» с помощью встроенных средств экспорта, которые обеспечивают перенос в файл специального формата данные о персонах (в т.ч. принадлежность к особым спискам персон), текущую фотографию персоны, информацию о подразделении, отслеживая подчиненность подразделения в структуре подразделений, информацию о наличии пропусков, выданные пропуска персоны.
  • Осуществлять автоматическую регистрацию с помощью терминала регистрации и выдачи пропусков Fractal-T производства ЗАО «МТТ Контрол», функции которого:
    • самостоятельная регистрация посетителей организаций без участия сотрудника бюро пропусков;
    • автоматическая проверка наличия предварительных заявок в базе данных бюро пропусков;
    • сканирование и распознавание документа, удостоверяющего личность посетителя;
    • выдача посетителю бумажного пропуска со штрих кодом или электронного пропуска-радиокарты, с одновременной регистрацией ее в системе контроля доступа объекта.
  • Оповещать по телефону сотрудников организации о приходе посетителя.

Интеграция с видеонаблюдением "XViewsion"

*Материалы данного сайта не являются публичной офертой.