Система регистрации, хранения, учета пропусков

Назначение системы

Система регистрации, хранения, учета пропусков и данных о персонах IDmatic предназначена для компьютерного оформления и учета всех видов пропускных документов, действующих на объекте, ввода и хранения данных о сотрудниках, клиентах, посетителях и других категориях персон, получения фотоснимков с помощью периферийного оборудования, создания шаблонов, печати и учета пропускных документов.

Состав системы

Система регистрации, хранения, учета пропусков и данных о персонах IDmatic построена по принципу клиент-серверной архитектуры и состоит из сервера, обеспечивающего хранение основной базы данных и обработку информации, и одного или нескольких рабочих мест, с которых осуществляется доступ к серверу.

Сервер может быть реализован как на отдельном компьютерном блоке (в том числе с возможностью резервирования), так и на компьютерном блоке рабочего места оператора.

Рабочие места операторов состоят из компьютера с монитором  и, в зависимости от назначения, комплектуются необходимым периферийным оборудованием (принтер, сканер, фотостудия и т.п.). 

Система «IDmatic-Штрих» является системой контроля и управления доступом и обеспечивает автоматизированный контроль проходов посетителей на территорию объекта по временным и разовым пропускам на бумажной основе, изготавливаемых с применением автоматизированной системой бюро пропусков «IDmatiс». При изготовлении бумажного пропуска, реализуется нанесение на него специального идентификационного штрих-кода, а КПП объекта оснащаются средствами для автоматизированного считывания указанного штрих-кода, обеспечивая тем самым автоматический учет проходов по бумажным пропускам.

Система выполняет функции компьютерного оформления и учета всех видов пропускных документов, действующих на объекте, ввода и хранения данных о сотрудниках, клиентах, посетителях и других категориях персон, получения фотоснимков с помощью периферийного оборудования, создания шаблонов, печати и учета документов.

Широкий набор функций и дополнительных опций обеспечивает выполнение любых задач по организации пропускного режима на предприятии или в организации.

Система позволяет:

- осуществлять запись, защищенное хранение, просмотр и управление данными о сотрудниках и посетителях объекта;

- осуществлять подготовку, печать и учет любых видов пропусков (в т.ч. групповых, материальных и т.п.);

- производить быструю регистрацию посетителей с использованием функций сканирования и распознавания различных видов документов (при этом время регистрации одного посетителя и оформления для него пропуска сокращается до 10 секунд);

- создавать и редактировать шаблоны пропусков, бланков, карт и т.д. с помощью встроенного редактора пропусков;

- осуществлять удалённый заказ пропусков;

- создавать любые виды отчетов с помощью встроенного построителя запросов, осуществлять экспорт данных в стандартные офисные приложения, а также в систему создания отчетов Crystal Reports.

Система регистрации и учета автотранспорта позволяет успешно решать задачи по организации пропускного режима на транспортных КПП предприятий и организаций, вести регистрацию и учет автотранспорта на общественных стоянках и в местах проведения массовых мероприятий.

Система построена на базе видеокамер высокого разрешения и специализированного сервера распознавания номеров компании «МТТ Контрол».

В системе регистрации, хранения и учета пропусков и данных о персонах реализована функция быстрой регистрации посетителей и печати пропусков, которая сокращает время обслуживания одного посетителя до 10 секунд.

Быстрая регистрация предусматривает сканирование и распознавание данных паспорта или иного документа посетителя (водительское удостоверение, заграничный паспорт), автоматический поиск личной карточки персоны в базе данных системы, а также подготовку и печать пропуска установленного образца.

В том случае, если личная карточка посетителя есть в базе данных, система сразу же оформляет посетителю пропуск, заранее заданного образца. Оператору необходимо лишь убедиться в правильности введенных данных и отправить пропуск на печать. Если персона отсутствует в базе данных, то оператору сначала предлагается ее зарегистрировать. При этом данные распознанного документа (включая фотографию) автоматически заносятся в соответствующие поля личной карточки. При регистрации нового посетителя у оператора имеется возможность в оперативном режиме осуществлять ручную коррекцию вводимых данных.

Удаленный заказ пропусков IDmatic - решение, позволяющее полностью автоматизировать процесс оформления заявок, регистрации и хранения сканов документов посетителей, контроля входа и выхода посетителей через проходную. Это решение позволит устранить бумажный документооборот заявок на пропуска, ликвидировать очереди в бюро пропусков и сократить число его сотрудников. Дополнительным преимуществом этого решения является то, что оно полностью автономно и не требует интеграции с установленным оборудованием СКД (СКУД), что сократит расходы на интеграцию, повысит надежность и ускорит сроки внедрения системы. Кроме этого, не потребуется закупки и установки дополнительного программного обеспечения для оформления заявок на пропуска.