AddThis Social Bookmark Button

+7(495)748-79-78 control@controlgroup.ru

Поиск по сайту

Возможности IDmatic Преимущества IDmatic Технологии IDmatic Монетизация IDmatic

Терминал "Fractal-T"

Посмотрите презентацию о терминале "Fractal-T" (работает со всеми браузерами, кроме Safari)

У ВАС НИКОГДА НЕ БУДЕТ ВТОРОГО ШАНСА

ПРОИЗВЕСТИ ПЕРВОЕ ВПЕЧАТЛЕНИЕ!

Театр начинается с вешалки. А любое современное предприятие начинается с бюро пропусков. Если клиент приходит в компанию и простаивает в очереди за тем, чтобы просто получить пропуск, видит, как охранник что-то записывает в «амбарную книгу», первое впечатление от этой фирмы у него будет не самое радужное. А вот чтобы создать это первое хорошее впечатление, клиент компании должен максимально быстро и удобно получить пропуск. Решить эту задачу поможет электронный терминал регистрации и выдачи пропусков «Fractal-T», разработанный специалистами группы компаний «Контрол»

Электронный терминал регистрации и выдачи пропусков

Рассмотрим ситуацию, когда посетитель получает пропуск традиционным способом – через обычное бюро пропусков. Как правило, он звонит секретарю организации, говорит, кто он, диктует свои паспортные данные, определяет время и день прихода на предприятие. Секретарь согласует приход посетителя с принимающим лицом, отдает данные о нем в службу безопасности и в бюро пропусков. На все эти операции уходит рабочее время как сотрудников фирмы, так и посетителей. А потерянные нервные клетки не поддаются подсчету.

Придя на предприятие, посетитель отстаивает длинную очередь в бюро пропусков, отдает свой паспорт сотруднику бюро пропусков, который проверяет его по своей «базе» (зачастую представляющей собой обычную тетрадку) и, в зависимости от наличия или отсутствия информации о данном посетителе, выдает или не выдает ему пропуск на объект.

Наконец, посетитель отдает свой пропуск вместе с паспортом охраннику/сотруднику службы безопасности, который, сверяя информацию на этих документах, пропускает посетителя на предприятие.

Если во время звонка посетителя секретарь занят другими делами, Ваш потенциальный клиент должен будет многократно звонить к Вам в офис или беспрестанно «висеть на линии». Можно с уверенностью сказать, что первое впечатление о Вашей компании будет испорчено. Потом вы постараетесь исправить плохое мнение, но это будет потом и стоить будет гораздо дороже.

Кажется, что ответ лежит на поверхности – надо сделать удобный и эффективный пропускной режим. Но как? Сколько на это нужно денег?

На содержание бюро пропусков (включая аренду помещения и зарплату сотрудникам) фирма тратит приблизительно 1 000 000 рублей в год. В то же время сотрудники бюро пропусков заняты, как правило, в первой половине дня, в то время как зарплату они получают за весь рабочий день.

Иными словами, недостатки подобной традиционной системы выдачи пропусков налицо.

Электронный терминал регистрации и выдачи пропусков «Fractal-T» упрощает и автоматизирует процесс регистрации и выдачи пропусков на предприятии. Он повышает эффективность предприятия и помогает сэкономить Ваши деньги. Он не уходит в отпуск и не берет больничный. Он не требует зарплаты и премий. Он просто качественно и быстро выполняет работу по приему посетителей и выдачи им пропусков.

По своим функциональным характеристикам электронный терминал не имеет аналогов на современном рынке систем безопасности. Большинство функций, выполнение которых возложено на новый продукт, ранее не было автоматизировано и выполнялось вручную сотрудниками бюро пропусков. Использование электронного терминала самообслуживания формирует новую нишу потребностей и находится в русле современных тенденций.

Терминал представляет собой аппаратно-программный комплекс, обеспечивающий:

· самостоятельную регистрацию посетителей организаций и учреждений без участия сотрудника бюро пропусков;

· автоматическую проверку наличия предварительных заявок на пропуск в базе данных бюро пропусков;

· сканирование и распознавание документа, удостоверяющего личность посетителя,

· выдачу посетителю бумажного пропуска со штрих кодом или электронного пропуска-радиокарты, с одновременной регистрацией ее в системе контроля доступа объекта;

· регистрацию сотрудника, встречающего посетителя (при необходимости);

· сертифицированное шифрование данных.


Терминал совместим с наиболее распространенными системами контроля доступа, представленными сегодня на рынке.  
По дополнительному техническому заданию терминал мажет быть объединен с любой системой контроля доступа.
Установив на своем предприятии терминал “Fractel-T”, Вы сможете:

· повысить престижность и статус компании;

· снизить роль человеческого фактора;

· увеличить пропускную способность бюро пропусков;

· укрепить уровень защищенности объекта.

Комплектация терминала

Электронный терминал регистрации и выдачи пропусков Fractal-T комплектуется сенсорным экраном, компьютерным блоком и сканером для сканирования документов, удостоверяющих личность. Кроме того, терминал, в зависимости от комплектации, оснащается принтером для печати бумажных пропусков со штрих-кодом или диспенсером для выдачи радиокарт.

Базовое программное обеспечение терминала, входящее в состав поставки, обеспечивает выполнение всех основных функций как при работе в автономном, так и в сетевом режиме.

Дополнительно терминал может быть укомплектован следующими модулями:

1. Модуль удаленного заказа пропусков,

2. Модуль оповещения сотрудников предприятия о посетителе,

3. Модуль для приема заявок по телефону,

4. Модуль организации сеансов видеоконференцсвязи,

5. Модуль получения фотографии посетителя (дополнительная камера вместе с ПО).

 

Функции терминала

Электронный терминал регистрации и выдачи пропусков Fractal-T обеспечивает выполнение следующих функций:

1. Самостоятельная быстрая регистрация посетителей:

1.1. Сканирование документа посетителя (паспорт, водительские права или иное удостоверение личности),

1.2. Сохранение изображения документа в защищенной базе данных системы,

1.3. Печать и выдача пропуска на бумажном носителе или выдача радиокарты,

1.4. Передача данных о выданных пропусках в систему контроля прохода посетителей IDmatic-Штрих и/или систему контроля доступа,

2. Регистрация посетителей по предварительным заявкам (опционально):

2.1. Подготовка заявок уполномоченными сотрудниками подразделений непосредственно на своих рабочих местах с использованием специальных форм (по необходимости заявки могут утверждаться ЭЦП),

2.2. Передача заявок в базу данных электронного терминала по различным каналам связи (ЛВС, интернет, телефон),

2.3. Регистрация посетителей и выдача пропусков (по необходимости производится сканирование документов посетителей),

2.4. Сохранение данных о заявках и пропусках в защищенной базе данных системы,

2.5. Передача данных о выданных пропусках на КПП поста охраны и/или систему контроля доступа.

3. Получение информации о пропусках из системы регистрации, хранения, учета пропусков и данных о персонах IDmatic.

4. Запись информации о собфтиях, происходящих в системе в системный журнал.

5. Подготовка отчетов с использованием шаблонов по информации, хранящейся в базе данных.

6. Печать отчетов.

7. Экспорт отчетов в офисные приложения (Word, Excel).

8. Оповещение сотрудников предприятия о посетителях (опционально).

9. Организация сеансов видеоконференцсвязи с сотрудниками предприятия (опционально).

10. Передача данных в интегрированную систему безопасности XVmatic.

Новая опция - Терминал-Пост

Опционально Терминал  Fractal-T может нести в себе функции поста охраны:Робот-пост: терминал + турникет

  • Автоматизированная регистрация документов  посетителей
  • Удаленные видеонаблюдение, конференц-связь, идентификация личности
  • Распознавание заявок с QR-кодом
  • Сканирование документа за 1 секунду
  • Выдача посетителю бумажного пропуска со штрих кодом или электронного пропуска-радиокарты, с одновременной регистрацией ее в СКД объекта
  • Автоматическое открытие турникета или открытие турникета по сигналу удаленного охранника/оператора

Такой терминал-пост весьма актуален для опасных или труднодоступных объектов. Оператор бюро пропусков или сотрудник безопасности может находиться не просто в другом здании, но и за сотни километров от терминала.

Терминал по заказу может быть раскрашен в корпоративные цвета фирмы, с нанесением логотипов и другой символики.

Быстрая регистрация посетителей

Быстрая регистрация посетителей - Нажмите для увеличения картинки 

Порядка 1 000 000 рублей тратит средняя фирма на содержание бюро пропусков. Аренда помещения, зарплата сотрудникам, обеспечение материальной базы… Электронный терминал регистрации и выдачи пропусков «Fractal-T» упрощает и автоматизирует процесс регистрации и выдачи пропусков на предприятии. Он повышает эффективность предприятия и помогает сэкономить Ваши деньги. Он не уходит в отпуск и не берет больничный. Он не требует зарплаты и премий. Он просто качественно и быстро выполняет работу по приему посетителей и выдачи им пропусков. Применив данное решение быстрой регистрации, Вы можете забыть о бюро пропусков, ограничившись только электронным терминалом.

 

Подробнее: Быстрая регистрация посетителей

 

Автоматизированная регистрация и контроль прохода посетителей

Автоматизированная регистрация и контроль прохода посетителей - Нажмите для увеличения картинки

 

На некоторых предприятиях важно отследить не только то, какой посетитель и когда зашел на территорию, но и когда он вышел (и вышел ли вообще) оттуда. Кроме того, необходимо вести учет всех посещающих компанию людей. Однако содержать для контроля за этим целые системы контроля доступа и бюро пропусков бывает весьма затратно. Особенно на небольших фирмах. Для решения этих задач специалисты группы компаний «Контрол» разработали  электронный терминал регистрации и выдачи пропусков «Fractal-T» и проходную IDmatic-Штрих.

 

Подробнее: Автоматизированная регистрация и контроль прохода посетителей

 

Заявка через телефон с использованием специального кода

Заявка через телефон с использованием специального кода  - Нажмите для увеличения картинки

 

В коттеджных поселках или офисных центрах зачастую нет единой сети передачи данных. Поэтому заказ пропуска сводится или к звонку на охрану, что небезопасно (любой человек может позвонить за вас), или к бесконечной беготне к проходной. Система заказа пропуска через телефон с использованием специального кода, решает эту проблему.

 

Подробнее: Заявка через телефон с использованием специального кода

 

Контроль прохода посетителей с маршрутизацией

Контроль прохода посетителей с маршрутизацией - Нажмите для увеличения картинки

На больших заводах, режимных предприятиях, в банках часто разграничены зоны приема посетителей и рабочие зоны. Тем не менее, получив пропуск на объект, посетители иной раз начинают ходить по этажам, бесцеремонно пользуются местными столовыми, посещают закрытые для чужих глаз помещения… Терминал выдачи пропусков «Fractal-T» может выпускать специальные пропуска с прописанными на них зонами доступа. Если на территории предприятия существует система СКД, то посетитель не сможет пройти дальше разрешенных сценарием отделов и помещений.

 

Подробнее: Контроль прохода посетителей с маршрутизацией

 

Оптимизация работы бюро пропусков с помощью терминала

Оптимизация работы бюро пропусков с помощью терминала - Нажмите для увеличения картинки

 

Ваше бюро пропусков находится на дальнем расстоянии от проходной? У Вас много проходных и всего одно бюро пропусков? Теряете клиентов, у которых нет времени бегать на другой конец города, чтобы получить пропуск в Вашу фирму? Тогда это решение для Вас. Терминал выдачи пропусков «Fractal-T» может быть установлен на любом расстоянии от бюро пропусков. А данные о посетителях передаются через сеть в обе стороны.

 

Подробнее: Оптимизация работы бюро пропусков с помощью терминала

 

Проход на предприятие в присутствии сопровождающего

Режимные предприятия требуют особого внимания к посетителям. Гость не должен находиться на территории один. В таких случаях необходимо, чтобы его сопровождал сотрудник фирмы. Терминал автоматической выдачи пропусков “Fractal-T” решает эту задачу. Посетитель не сможет войти, пока, помимо его пропуска, к считывателю не будет приложен пропуск сопровождающего его сотрудника.

Подробнее: Проход на предприятие в присутствии сопровождающего

 

Заявка через Интернет/ локальную сеть

Заявка через Интернет/ локальную сеть - Нажмите для увеличения картинки

 

Сегодня компьютер и Интернет есть фактически в каждом доме, и уж тем более – в каждом офисе. А значит, не пользоваться дешевой системой заказа пропуска через Интернет/ЛВС не разумно. В соединении с терминалом автоматической выдачи пропусков «Fractal-T» получается высокоэффективное и экономичное решение для приема посетителей, позволяющее избавиться от бюро пропусков. Веб-интерфейс для приема заявок и встроенный модуль обработки заявок сводят работу и время по выдаче пропусков к минимуму.

 

Подробнее: Заявка через Интернет/ локальную сеть

 

Утверждение заявки с помощью электронных цифровых подписей

Утверждение заявки с помощью электронных цифровых подписей - Нажмите для увеличения картинки

 

Для режимных объектов с высокой степенью строгости прохода посетителей требуется особый подход к обработке заявок гостей. Специалисты группы компаний «Контрол» разработали специальное решение на такие случаи. Заявку на проход, присылаемую в компанию, с помощью электронной цифровой подписи подписывают три  человека (приниающий заявку, начальник того отдела, куда собирается посетитель, и начальник службы безопасности). И только после этого заявка уходит на  терминал выдачи пропусков «Fractal-T, а гость получает свой пропуск. 

 

Подробнее: Утверждение заявки с помощью электронных цифровых подписей

 

Автоматическое телефонное уведомление о прибывшем посетителе + вывод информации о посетителе на монитор пригласившего сотрудника

В крупных компаниях, где работают сотни или тысячи сотрудников, начальникам иной раз трудно помнить всех в лицо. Сотрудники компаний с большим потоком клиентов иной раз также страдают от того, что не знают, кого встречать и как к нему обращаться. Для этого нами было разработано специальное программное обеспечение, позволяющее справиться с подобными проблемами.

Когда посетитель приходит в компанию и идет к определенному сотруднику на прием, регистрационные данные о нем, включая фотографию, из бюро пропусков скидываются через сеть на экран компьютера принимающего сотрудника. Таким образом, служащий фирмы всегда встретит нужного клиента и будет заранее обладать хотя бы минимальной информацией о нем. Так же начальник освежит в памяти лицо сотрудника из дальнего филиала и будет готов принять его.

Кроме того, нами разработана система автоматического дозвона до принимающего сотрудника. Она оповестит его о приходе к нему посетителя в момент получения им пропуска через электронный терминал пропусков “Fractal-T”.

Подробнее: Автоматическое телефонное уведомление о прибывшем посетителе + вывод информации о посетителе на монитор пригласившего сотрудника

 

Встроенная в терминал служба поддержки – видеоконференция с сотрудником службы поддержки

Терминал выдачи пропусков “Fractal-T” весьма прост в применении. Интуитивно понятный интерфейс обеспечивает быструю работу с ним практически любого. Тем не менее для еще большего облегчения выдачи пропуска посетителю опционально в терминал может быть встроена служба поддержки в виде видеоконференции с сотрудниками компании.

Подробнее: Встроенная в терминал служба поддержки – видеоконференция с сотрудником службы поддержки

 

Видеозапись во время работы посетителя с терминалом

В банках, на режимных предприятиях и закрытых объектах часто необходима видеозапись действий всех приходящих людей, особенно сторонних посетителей. Как правило, такие компании бывают оборудованы современными системами видеонаблюдения (как, например, система видеонаблюдения высокого разрешения XViewsion). Тем не менее для повышения уровня безопасности в терминал автоматической выдачи пропусков  «Fractal-T» может быть встроена видеокамера, которая будет вести видеозапись во время работы посетителя с терминалом. Таким образом у Вас останется «живое» изображение каждого посетителя, пришедшего на предприятие.

Подробнее: Видеозапись во время работы посетителя с терминалом

 

Моментальное фото на пропуск

В фитнесс-клубах, на горнолыжных курортах и других местах часто делают временные пропуска с фотографиями. Однако это обычно занимает довольно много времени. Так что в бюро пропусков/у касс, как правило, скапливаются огромные очереди. Терминал автоматической выдачи пропусков «Fractal-T» со встроенной в него цифровой фотокамерой помогает решить данную проблему.

Подробнее: Моментальное фото на пропуск

 

Интеграция с видеонаблюдением "XViewsion"

*Материалы данного сайта не являются публичной офертой.