Инструкция дежурного бюро пропусков
I. Общие положения
- Дежурный бюро пропусков относится к категории технических исполнителей.
- На должность дежурного бюро пропусков назначается лицо, имеющее начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.
- Назначение на должность и освобождение от нее производится приказом директора предприятия по представлению__________________(заведующего бюро пропусков)
- Дежурный бюро пропусков должен знать:
- Нормативные правовые акты, положения, инструкции и другие руководящие материалы и документы, регламентирующие пропускной режим на предприятии.
- Структуру предприятия и режим работы его подразделений.
- Правила и порядок выдачи попусков и других пропускных документов.
- Порядок получения, учета и хранения бланков и возвращенных пропусков.
- Формы документов, на основании которых оформляются различные виды пропусков.
- Порядок учета и составления установленной отчетности.
- Основы организации труда.
- Законодательство о труде.
- Правила внутреннего трудового распорядка.
- Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
- Дежурный бюро пропусков подчиняется непосредственно заведующему бюро пропусков.
- На время отсутствия дежурного бюро пропусков (отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет работник, назначенный приказом директора предприятия.
II. Должностные обязанности
Дежурный бюро пропусков:
- Выписывает, оформляет и выдает в соответствии с установленным порядком постоянные, временные и разовые пропуска и другие пропускные документы, предоставляющие право прохода (выхода) на предприятие или въезда (выезда) на его территорию.
- Регистрирует в журналах либо в других первичных документах пропускные документы и ведет учет полученных незаполненных бланков, выданных и возвращенных пропусков.
- Передает на подпись руководителю предприятия постоянные пропуска, следит за своевременны их возвращением.
- Составляет ежегодные отчеты о выдаче и возврате пропусков различного вида и подготавливает необходимые справки, связанные с оформлением пропускных документов.
- Обеспечивает сохранность незаполненных бланков и возвращенных пропусков.
III. Права
Дежурный бюро пропусков имеет право:
- Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающихся его деятельности.
- Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении им его должностных обязанностей и прав.
IV. Ответственность
Дежурный бюро пропусков несет ответственность:
- За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
- За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
- За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
Технологии
- Заявки на пропуска и билеты
- Типы пропусков
- Регистрация посетителей, персонала или пассажиров
- Бюро пропусков
- Учет рабочего времени
- Контроль доступа - входная группа или периметр
- IP СКД (СКУД) IDmatic
- Распознавание автомобильных номеров
- Технологии биометрии
- Интеграция
- Интернет-сервисы
- Автоматизация и безлюдные технологии
- Сервера и рабочие станции
- Как выбрать СКД
- Защита персональных данных