Система IDmatic-Net предназначена для выполнения всех операций по регистрации персонала и посетителей, а также изготовления и учета любых видов пропусков.

Система позволяет осуществлять запись, защищенное хранение, просмотр и управление данными о сотрудниках и посетителях объекта. Поддерживает базу данных для  неограниченного количества персон. Обеспечивает сканирование и распознавание текстовых данных документов. Ведение фотокартотеки сотрудников и посетителей. Мощная система поиска сведений о персоне в базе данных, а также по фотоизображениям. Ведение «черных списков» персон.

Функция быстрой регистрации посетителей сокращает время выдачи пропуска до 10 секунд.

Система IDmatic-Net осуществляет подготовку, изготовление и учет любых видов пропускных документов: временных, разовых, постоянных, материальных пропусков, списков на проход и т.п. Изготовление личных карточек с фотографией, визитных карточек, дополнительных видов пропусков: например, пропуска в столовую, на автостоянку и т.п.

Создание и редактирование шаблонов пропусков с помощью встроенного редактора.

Поддержка системы заказа пропусков, в том числе через интернет.

Поддержка терминала автоматической выдачи пропусков.

Интеграция с различными системами контроля доступа.

Интеграция с системой распознавания номеров автотранспорта.

Подготовка статистической информации и анализ базы данных с помощью мощной системы запросов.

Возможность одновременной работы с базой данных неограниченного количества операторов. Система разграничения полномочий пользователей. Ведение защищенных журналов событий системы с возможностью поиска событий по заданным параметрам.

Таблица параметров функций сетевой системы регистрации персонала и посетителей

Система IDmatic разработки и производства  ЗАО «МТТ Контрол» позволяет выполнять следующие функции:

• Осуществлять запись, защищенное хранение, просмотр и управление данными о сотрудниках и посетителях объекта, в том числе:
  • Сканирование изображений документов, удостоверяющих личность, с занесением изображений в базу данных, распознавание текстовых данных гражданского паспорта;
  • Сканирование любых документов и фотографий персонала и посетителей;
  • Фотографирование персон с использованием подключенного оборудования и ввод изображения (фотографии) персоны в базу данных системы. Для каждой персоны возможно хранение нескольких фотографий. Управление фотоаппаратом осуществляется непосредственно из интерфейса программы рабочего места оператора;
  • Ввод и хранение данных о сотрудниках, клиентах, посетителях и других категориях персон, возможность вывода указанных данных на экран и печать в виде личной карточки;
  • Возможность максимального использования данных, установленных в системе по умолчанию, в формах ввода данных, в полях со списками, что позволяет упростить и ускорить работу оператора. Конкретные значения полей и списков запоминаются системой отдельно на каждом рабочем месте и для каждого типа пропуска;
  • Возможность включения в базу данных не менее 100 дополнительных полей данных персон и данных пропусков с возможностью их вывода на пропуск и использования в построителе запросов. Количество и наименование дополнительных полей определяются администратором при начальной установке системы;
  • Сохранение изменений полей данных персон и пропусков и просмотр этих изменений непосредственно в режиме ввода пропусков и данных персон;
  • Обеспечение возможности хранения не менее 5 фотоснимков для каждой персоны, поддержанной средствами пополнения, просмотра (выбора), удаления ненужных фотоизображений (при наличии полномочий) и назначения фотоснимка, используемого системой по умолчанию;
  • Поиск сведений о персоне с помощью гибкой системы фильтрации данных, а также по фотоизображениям;
  • Проведения по требованию оператора фотоидентификации (в том числе по черным спискам) в режиме «Фотостудия», при получении фотоизображений, а также в режиме «Пропуска» и «Галерея». В случае если проверяемое фотоизображение окажется идентичным фотоизображениям персон, занесенных в особые списки, формируется предупредительная индикация на экране. Факт проведения фотоидентификации с указанием ее результатов фиксируется в системном журнале;
  • Ведение трех поименованных особых списков персон («Черный список») с возможностью занесения персоны как в один, так и в несколько списков (всего семь вариантов списков), а также ведение одного особого списка документов для указания в нем вида, серии, номера документа, удостоверяющего личность («Список фальшивых документов»). В особые списки персон все данные вносятся таким же способом, как и обычные данные личной карточки, далее для введенной персоны проставляется галочка для особого списка, в котором он будет находиться. Предусмотрены санкционированные средства удаления и редактирования имеющихся списков, и фильтры для просмотра данных в списках. Изменения списков фиксируются в системном журнале;
  • Автоматическое сравнение персоны с особыми списками во время занесения в базу данных (включая механизм удаленного заказа пропусков) сведений о персоне, а также при вводе пропуска и корректировке данных документа, удостоверяющего личность. В случае совпадений данных формируется предупредительная индикация на экране, производится запись в системный журнал факта совпадения;
• Осуществлять подготовку, печать и учет любых видов пропускных документов с реализацией следующих функций:
  • Быстрая регистрация посетителей с использованием функций сканирования и распознавания различных видов документов (при этом время регистрации одного посетителя и оформления для него пропуска сокращается до 10 секунд);
  • Поддержка возможности автоматического заполнения полей пропуска и заявки по требованию оператора данными, введенными в базу данных для указанной персоны во время оформления предыдущего посещения;
  • Автоматическая раздельная нумерация пропусков по типу, виду и серии. Настройка способа нумерации для каждого типа, вида и серии пропуска. Предусмотрена возможность ручной коррекции номера для администратора системы;
  • Создание временных, разовых и постоянных пропусков;
  • Изготовление личных карточек с фотографией, визитных карточек, дополнительных видов пропусков (например, пропуска в столовую, на автостоянку и т.п.);
  • Подготовка, учет и изготовление материальных пропусков;
  • Размещение специальных символов на пропусках;
  • Печать пропусков и документов с использованием подключенного оборудования на бумаге и пластиковых картах, групповая печать документов;
  • Поддержка (не менее 10) поименованных списков пропусков для печати для разных принтеров или типов (шаблонов) пропусков;
  • Учет всех видов выпущенных пропусков, бланков и других изготовленных документов (выдан, сдан, потерян и т.д.);
  • Поддержка учета расхода бланков пропусков и радиокарт, в т.ч. действующих и находящихся на хранении;
  • Ввод и хранение данных о пропусках, выданных персоне, в том числе о «радиокартах», выданных вместе с пропуском;
  • Возможность изменения данных о статусе каждого пропуска («Изготовлен», «Выдан», «Погашен», «Потерян», «Возвращен», «Уничтожен») с автоматической регистрацией даты изменения статуса. При изменении статуса пропуска или его корректировке администратором системы также надлежащим образом изменяется значение дополнительного информационного поля «Статус пропуска»;
  • Поддержка фильтров-ограничителей по каждому статусу пропуска, которые отсекают пропуска, например, со статусами «Уничтожен», «Погашен»;
  • Групповое присвоение статуса «Уничтожен» для пропусков, отобранных на основании запроса с использованием специальных фильтров (в том числе по диапазону номеров) и составлением отчета в виде акта об уничтожении;
  • Перенос ошибочно введенных пропусков от одной персоны к другой при наличии соответствующей привилегии у оператора;
• Создавать и редактировать шаблоны пропусков, бланков, карт и т.д. с помощью встроенного редактора пропусков;
• Осуществлять заказ пропусков (в т.ч. удаленный), с помощью гибкого механизма обработки заявок, в том числе:
  • Ввод заявок непосредственно в режиме «Пропуска», обеспечение раздельной нумерации заявок для каждого типа и серии пропуска;
  • Обеспечение фильтрации заявок, действительных на текущую (по умолчанию), установленную дату или интервал дат;
  • Исключение конфликтов (в частности с нумерацией) при вводе заявок с различных АРМ;
  • Отсеивание и визуальный контроль (сортировка по персонам) списка заявок для исключения повторного ввода одной и той же заявки;
  • Отображение вновь введенных заявок на других АРМ после нажатия кнопки для обновления списка заявок для конкретной персоны или списка персон, с которыми ведется работа;
  • Обеспечение возможности коррекции номеров заявок;
  • Удаленный заказ пропусков с использованием отдельной программы ввода данных заявки на постоянный, временный и разовый пропуска. Программа ввода данных заявки формирует бумажную копию заявки и файл специального формата, который может передаваться по любому информационному каналу, обеспечивающему передачу файлов и электронной почты;
  • Обработка групповой заявки (письма) с указанием в базе данных одного учетного номера заявки для всех персон из списка, представленного в указанной заявке;
• Использовать мощные инструменты подготовки статистической информации, а также анализа базы данных, в том числе:
  • Создание и изменение запросов к базе данных персон и пропусков с помощью встроенного построителя запросов, выполнение запросов, которые были составлены заранее и запомнены в системе, или запросов, которые составляются непосредственно перед исполнением;
  • Создание любых видов отчетов;
  • Просмотр данных составленного отчета в интерфейсе программы или с использованием внешнего текстового редактора;
  • Экспорт данных в стандартные офисные приложения, а также в систему создания отчетов Crystal Reports;
• Осуществлять коллективный доступ к системе с использованием встроенных инструментов обеспечения целостности центральной базы данных и администрирования:
  • Взаимный доступ к базе данных с нескольких рабочих мест;
  • Доступ оператора к системе по индивидуальному имени и паролю;
  • Администрирование доступа к отдельным функциям системы. Полномочия доступа к информации пользователей системы имеют до 15 градаций и устанавливаются администратором;
  • Фиксация действий операторов в журнале событий;
  • Анализ системных событий с использованием фильтров поиска по следующим параметрам: дата события, вид события, оператор, имя рабочего места, название программы;
  • Автоматическое создание резервных копий базы данных системы;
  • Встроенные механизмы резервирования обеспечивают бесперебойность работы и полную сохранность информации;
  • Обмен данными между системами «Бастион» с помощью встроенных средств экспорта, которые обеспечивают перенос в файл специального формата данные о персонах (в т.ч. принадлежность к особым спискам персон), текущую фотографию персоны, информацию о подразделении, отслеживая подчиненность подразделения в структуре подразделений, информацию о наличии пропусков, выданные пропуска персоны.

• Осуществлять автоматическую регистрацию с помощью терминала регистрации и выдачи пропусков Fractal-T производства ЗАО «МТТ Контрол», функции которого:
  • самостоятельная регистрация посетителей организаций без участия сотрудника бюро пропусков;
  • автоматическая проверка наличия предварительных заявок в базе данных бюро пропусков;
  • сканирование и распознавание документа, удостоверяющего личность посетителя;
  • выдача посетителю бумажного пропуска со штрих кодом или электронного пропуска-радиокарты, с одновременной регистрацией ее в системе контроля доступа объекта.
• Оповещать по телефону сотрудников организации о приходе посетителя.