Терминал "Fractal-T"

У ВАС НИКОГДА НЕ БУДЕТ ВТОРОГО ШАНСА

ПРОИЗВЕСТИ ПЕРВОЕ ВПЕЧАТЛЕНИЕ!

Театр начинается с вешалки. А любое современное предприятие начинается с бюро пропусков. Если клиент приходит в компанию и простаивает в очереди за тем, чтобы просто получить пропуск, видит, как охранник что-то записывает в «амбарную книгу», первое впечатление от этой фирмы у него будет не самое радужное. А вот чтобы создать это первое хорошее впечатление, клиент компании должен максимально быстро и удобно получить пропуск. Решить эту задачу поможет электронный терминал регистрации и выдачи пропусков «Fractal-T», разработанный специалистами группы компаний «Контрол»

Рассмотрим ситуацию, когда посетитель получает пропуск традиционным способом – через обычное бюро пропусков. Как правило, он звонит секретарю организации, говорит, кто он, диктует свои паспортные данные, определяет время и день прихода на предприятие. Секретарь согласует приход посетителя с принимающим лицом, отдает данные о нем в службу безопасности и в бюро пропусков. На все эти операции уходит рабочее время как сотрудников фирмы, так и посетителей. А потерянные нервные клетки не поддаются подсчету.

Придя на предприятие, посетитель отстаивает длинную очередь в бюро пропусков, отдает свой паспорт сотруднику бюро пропусков, который проверяет его по своей «базе» (зачастую представляющей собой обычную тетрадку) и, в зависимости от наличия или отсутствия информации о данном посетителе, выдает или не выдает ему пропуск на объект.

Наконец, посетитель отдает свой пропуск вместе с паспортом охраннику/сотруднику службы безопасности, который, сверяя информацию на этих документах, пропускает посетителя на предприятие.

Если во время звонка посетителя секретарь занят другими делами, Ваш потенциальный клиент должен будет многократно звонить к Вам в офис или беспрестанно «висеть на линии». Можно с уверенностью сказать, что первое впечатление о Вашей компании будет испорчено. Потом вы постараетесь исправить плохое мнение, но это будет потом и стоить будет гораздо дороже.

Кажется, что ответ лежит на поверхности – надо сделать удобный и эффективный пропускной режим. Но как? Сколько на это нужно денег?

На содержание бюро пропусков (включая аренду помещения и зарплату сотрудникам) фирма тратит приблизительно 1 000 000 рублей в год. В то же время сотрудники бюро пропусков заняты, как правило, в первой половине дня, в то время как зарплату они получают за весь рабочий день.

Иными словами, недостатки подобной традиционной системы выдачи пропусков налицо.

Электронный терминал регистрации и выдачи пропусков «Fractal-T» упрощает и автоматизирует процесс регистрации и выдачи пропусков на предприятии. Он повышает эффективность предприятия и помогает сэкономить Ваши деньги. Он не уходит в отпуск и не берет больничный. Он не требует зарплаты и премий. Он просто качественно и быстро выполняет работу по приему посетителей и выдачи им пропусков.

По своим функциональным характеристикам электронный терминал не имеет аналогов на современном рынке систем безопасности. Большинство функций, выполнение которых возложено на новый продукт, ранее не было автоматизировано и выполнялось вручную сотрудниками бюро пропусков. Использование электронного терминала самообслуживания формирует новую нишу потребностей и находится в русле современных тенденций.

Терминал представляет собой аппаратно-программный комплекс, обеспечивающий:

· самостоятельную регистрацию посетителей организаций и учреждений без участия сотрудника бюро пропусков;

· автоматическую проверку наличия предварительных заявок на пропуск в базе данных бюро пропусков;

· сканирование и распознавание документа, удостоверяющего личность посетителя,

· выдачу посетителю бумажного пропуска со штрих кодом или электронного пропуска-радиокарты, с одновременной регистрацией ее в системе контроля доступа объекта;

· регистрацию сотрудника, встречающего посетителя (при необходимости);

· сертифицированное шифрование данных.

Терминал совместим с наиболее распространенными системами контроля доступа, представленными сегодня на рынке.  
По дополнительному техническому заданию терминал мажет быть объединен с любой системой контроля доступа.
Установив на своем предприятии терминал “Fractel-T”, Вы сможете:

· повысить престижность и статус компании;

· снизить роль человеческого фактора;

· увеличить пропускную способность бюро пропусков;

· укрепить уровень защищенности объекта.

Комплектация терминала

Электронный терминал регистрации и выдачи пропусков Fractal-T комплектуется сенсорным экраном, компьютерным блоком и сканером для сканирования документов, удостоверяющих личность. Кроме того, терминал, в зависимости от комплектации, оснащается принтером для печати бумажных пропусков со штрих-кодом или диспенсером для выдачи радиокарт.

Базовое программное обеспечение терминала, входящее в состав поставки, обеспечивает выполнение всех основных функций как при работе в автономном, так и в сетевом режиме.

Дополнительно терминал может быть укомплектован следующими модулями:

1. Модуль удаленного заказа пропусков,

2. Модуль оповещения сотрудников предприятия о посетителе,

3. Модуль для приема заявок по телефону,

4. Модуль организации сеансов видеоконференцсвязи,

5. Модуль получения фотографии посетителя (дополнительная камера вместе с ПО).

Функции терминала

Электронный терминал регистрации и выдачи пропусков Fractal-T обеспечивает выполнение следующих функций:

1. Самостоятельная быстрая регистрация посетителей:

1.1. Сканирование документа посетителя (паспорт, водительские права или иное удостоверение личности),

1.2. Сохранение изображения документа в защищенной базе данных системы,

1.3. Печать и выдача пропуска на бумажном носителе или выдача радиокарты,

1.4. Передача данных о выданных пропусках в систему контроля прохода посетителей IDmatic-Штрих и/или систему контроля доступа,

2. Регистрация посетителей по предварительным заявкам (опционально):

2.1. Подготовка заявок уполномоченными сотрудниками подразделений непосредственно на своих рабочих местах с использованием специальных форм (по необходимости заявки могут утверждаться ЭЦП),

2.2. Передача заявок в базу данных электронного терминала по различным каналам связи (ЛВС, интернет, телефон),

2.3. Регистрация посетителей и выдача пропусков (по необходимости производится сканирование документов посетителей),

2.4. Сохранение данных о заявках и пропусках в защищенной базе данных системы,

2.5. Передача данных о выданных пропусках на КПП поста охраны и/или систему контроля доступа.

3. Получение информации о пропусках из системы регистрации, хранения, учета пропусков и данных о персонах IDmatic.

4. Запись информации о собфтиях, происходящих в системе в системный журнал.

5. Подготовка отчетов с использованием шаблонов по информации, хранящейся в базе данных.

6. Печать отчетов.

7. Экспорт отчетов в офисные приложения (Word, Excel).

8. Оповещение сотрудников предприятия о посетителях (опционально).

9. Организация сеансов видеоконференцсвязи с сотрудниками предприятия (опционально).

10. Передача данных в интегрированную систему безопасности XVmatic.

Новая опция - Терминал-Пост

Опционально Терминал  Fractal-T может нести в себе функции поста охраны:

• Автоматизированная регистрация документов  посетителей
• Удаленные видеонаблюдение, конференц-связь, идентификация личности
• Распознавание заявок с QR-кодом
• Сканирование документа за 1 секунду
• Выдача посетителю бумажного пропуска со штрих кодом или электронного пропуска-радиокарты, с одновременной регистрацией ее в СКД объекта
• Автоматическое открытие турникета или открытие турникета по сигналу удаленного охранника/оператора

Такой терминал-пост весьма актуален для опасных или труднодоступных объектов. Оператор бюро пропусков или сотрудник безопасности может находиться не просто в другом здании, но и за сотни километров от терминала.

Терминал по заказу может быть раскрашен в корпоративные цвета фирмы, с нанесением логотипов и другой символики.