Изготовление и учет пропусков

На поставляемые рабочие места и обрабатывающее оборудование создаваемой системы изготовления, регистрации, хранения и учета пропусков и персональных данных  устанавливается программное обеспечение, изгоотовленное компанией «МТТ Контрол», IDmatic solo, IDmatic net,  IDmatic net pro, IDmatic Enterprise, IDmatic Internet.

Программное обеспечение системы состоит из серверного и клиентского программного обеспечения. 

Система подготовки пропусков включает в себя следующие программные модули:

-       Программный модуль структурированной базы данных;

-       Программный модуль блока управления;

-       Программный модуль рабочего места;

-       Редактор пропусков;

-       Программный модуль администратора;

-       Модуль сканирования данных паспорта;

-       Модуль распознавания текста данных паспорта;

-       Программный модуль экспорта отчетов в Word;

-       Программный модуль получения фотоснимков с помощью сканера;

-       Программный модуль получения фотоснимков с цифрового фотоаппарата;

-       Программный модуль экспорта/импорта данных;

-       Шаблоны журнала учета пропусков и радиокарт.

Кроме программного вышеуказанного обеспечения пульты систем IDmatic solo, IDmatic net,  IDmatic net pro, IDmatic Enterprise, IDmatic Internet оснащены операционной системой Microsoft Windows и клиентским компонентом  Microsoft Word.

Входящие в состав пультов операторов дополнительные устройства (принтеры, сканеры, накопители на компакт-дисках и т.д.) имеют в своем составе предусмотренное изготовителями этих устройств программное обеспечение.

Драйверы, программное обеспечение и описания к комплектующим блоков управления и к пультам поставляются с паспортами.

По функциональному назначению программное обеспечение системы IDmatic подразделяется на клиентское (установлено на пультах) и обрабатывающее (установлено на блоках управления) программное обеспечение.

Программное обеспечение IDmatic solo, IDmatic net,  IDmatic net pro, IDmatic Enterprise, IDmatic Internet способно выполнять следующие функции:

1.      Сканирование изображений документов, удостоверяющих личность, с занесением изображений в базу данных, распознавание текстовых данных гражданского паспорта.

2.      Сканирование любых документов и фотографий персонала и посетителей.

3.      Фотографирование персон с использованием подключенного оборудования и ввод изображения (фотографии) персоны в базу данных системы. Для каждой персоны возможно хранение нескольких фотографий.

4.      Печать пропусков и документов с использованием подключенного оборудования на бумаге и пластиковых картах, групповая печать документов.

5.      Учет всех видов выпущенных пропусков, бланков и других изготовленных документов (выдан, сдан, потерян и т.д.).

6.      Ввод и хранение данных о сотрудниках, клиентах, посетителях и других категориях персон, возможность вывода указанных данных на экран и печать в виде личной карточки.

7.      Создание временных, разовых, постоянных и материальных пропусков.

8.      Дизайн и корректировка внешнего вида пропусков с использованием специального  программного инструмента.

9.      Возможность максимального использования данных, установленных в системе по умолчанию, в формах ввода данных, в полях со списками, что позволяет упростить и ускорить работу оператора. Конкретные значения полей и списков запоминаются системой отдельно на каждом рабочем месте и для  каждого типа пропуска.

10.  Ввод и хранение данных о пропусках, выданных персоне, в том числе о «радиокартах», выданных вместе с пропуском.

11.  Поиск сведений о персоне с помощью гибкой системы фильтрации данных, а также по фотоизображениям.

12.  Возможность изменения данных о статусе каждого пропуска («Изготовлен», «Выдан», «Испорчен», «Утерян», «Возвращен», «Уничтожен») с автоматической регистрацией даты изменения статуса. При изменении статуса пропуска или его корректировке администратором системы также надлежащим образом изменяется значение дополнительного информационного поля «Статус пропуска».

13.  Администрирование доступа к отдельным функциям системы. Полномочия доступа к информации пользователей системы имеют до 15 градаций и устанавливаются администратором.

14.  Доступ оператора к системе по индивидуальному имени и паролю.

15.  Взаимный доступ к базе данных с нескольких рабочих мест.

16.  Наличие документации в электронном виде, используемой в качестве системы контекстной  помощи (системы подсказок) и для обучения.

17.  Возможность изготовления личных карточек с фотографией, визитных карточек, дополнительных видов пропусков (например, пропуска в столовую, на автостоянку и т.п.).

18.  Подготовка, учет и изготовление материальных пропусков.

19.  Автоматическая раздельная нумерация пропусков на пропуска по типу, виду и серии. Настройка способа нумерации для каждого типа, вида и серии пропуска. Предусмотрена возможность ручной коррекции номера для администратора системы.

20.  Возможность включения в базу данных не менее 100 дополнительных полей данных персон и данных пропусков с возможностью их вывода на пропуск и использования в построителе запросов. Количество и наименование дополнительных полей определяются администратором при начальной установке системы.

21.  Поддержка возможности автоматического заполнения полей пропуска и заявки по требованию оператора данными, введенными в базу данных для указанной персоны во время оформления предыдущего посещения.

22.  Ввод заявок непосредственно в режиме «Пропуска», обеспечение раздельной нумерации заявок для каждого типа и серии пропуска. Обеспечение фильтрации заявок, действительных  на текущую (по умолчанию), установленную дату или интервал дат. Исключение конфликтов (в частности с нумерацией) при вводе заявок с различных АРМ. Отсеивание и визуальный контроль (сортировка по персонам) списка заявок для  исключения повторного ввода одной и той же заявки. Отображение вновь введенных заявок на других АРМ после нажатия  кнопки для обновления списка заявок для конкретной персоны или списка персон, с которыми ведется работа. Обеспечение возможности коррекции номеров заявок.

23.  Поддержка учета расхода бланков пропусков и радиокарт, в т.ч. действующих и находящихся на хранении.

24.  Обеспечение возможности хранения не менее 5 фотоснимков для каждой персоны, поддержанной средствами пополнения, просмотра (выбора), удаления ненужных фотоизображений (при наличии полномочий) и назначения фотоснимка, используемого системой по умолчанию.

25.  Ведение трех поименованных особых списков персон («Черный список») с возможностью занесения персоны как в один, так и в несколько списков (всего семь вариантов списков), а также ведение одного особого списка документов для указания в нем вида, серии, номера документа, удостоверяющего личность («Список фальшивых документов»). В особые списки персон все данные вносятся таким же способом, как и обычные данные личной карточки, далее для введенной персоны проставляется галочка для особого списка, в котором он будет находиться. Предусмотрены санкционированные средства удаления и редактирования имеющихся списков, и фильтры для просмотра данных в списках. Изменения списков фиксируются в системном журнале.

26.  Автоматическое сравнение персоны с особыми списками во время занесения в базу данных (включая механизм удаленного заказа пропусков) сведений о персоне, а также при вводе пропуска и корректировке данных документа, удостоверяющего личность. В случае совпадений данных формируется предупредительная индикация на экране, производится запись в системный журнал факта совпадения.

27.  Проведения по требованию оператора фотоидентификации  (в том числе по черным спискам) в режиме «Фотостудия», при получении фотоизображений, а также в режиме «Пропуска» и «Галерея». В случае если проверяемое фотоизображение окажется идентичным фотоизображениям персон, занесенных в особые списки, формируется предупредительная индикация на экране. Факт проведения фотоидентификации с указанием ее результатов фиксируется в системном журнале.

28.  Поддержка (не менее 10) поименованных списков пропусков для печати для разных принтеров или типов (шаблонов) пропусков.

29.  Поддержка фильтров-ограничителей по каждому статусу пропуска, которые отсекают пропуска со статусами «Уничтожен», «Погашен».

30.  Групповое присвоение статуса «Уничтожен» для пропусков, отобранных на основании запроса с использованием специальных фильтров (в том числе по диапазону номеров) и составлением отчета в виде акта об уничтожении.

31.  Создание и изменение запросов к базе данных персон и пропусков, выполнение запросов, которые были составлены заранее и запомнены в системе, или запросов, которые составляются непосредственно перед исполнением. Получение отчетов с помощью текстового редактора (MS Word) с использованием заранее подготовленных форм (шаблонов) и просмотр данных составленного отчета или с использованием текстового редактора.

32.  Сохранение изменений полей данных персон и пропусков и просмотр этих изменений непосредственно в режиме ввода пропусков и данных персон.

33.  Фиксация действий операторов в журнале событий, анализ системных событий с использованием фильтров поиска по следующим параметрам: дата события, вид события, оператор, имя рабочего места, название программы.

34.  Удаленный заказ пропусков с использованием отдельной программы ввода данных заявки на постоянный, временный и разовый пропуска.  Программа ввода данных заявки формирует бумажную копию заявки и файл специального формата, который может передаваться по любому информационному каналу, обеспечивающему передачу файлов (размер файла не более 1,44 Мбайт) и электронной почты.

35.  Перенос ошибочно введенных пропусков от одной персоны к другой при наличии соответствующей привилегии у оператора.

36.  Размещение специальных символов на пропусках.

37.  Обработка групповой заявки (письма) с указанием в базе данных одного учетного номера заявки для всех персон из списка, представленного в указанной заявке.

38.  Создание резервных копий базы данных системы на машинных носителях и их применение для восстановления испорченной базы данных.

39.  Обмен  данными между  системами  «IDmatic»  с  помощью файлов, переносимых на машинных носителях информации. Средства экспорта обеспечивают перенос в файл специального формата данные о персонах (в т.ч.  принадлежность к особым спискам персон), текущую  фотографию персоны, информацию о подразделении, отслеживая подчиненность подразделения в структуре подразделений, информацию о наличии пропусков, выданные пропуска персоны.