Арткул: IDmE-R201200

Назначение: Оформление пропусков, регистрация посетителей

Сетевая конфигурация IDmatic net системы изготовления и учёта пропусков IDmatic предназначена для автоматизации деятельности Бюро пропусков по оформлению и учету пропускных документов на предприятиях и в организациях малого и среднего размера. IDmatic net обеспечивает функционирование системы, содержащей не более 5000 записей.

Система состоит из серверной и клиентской части. Серверная часть системы, как правило, устанавливается на отдельный компьютер (сервер). Она предназначена для хранения информации и ведения баз данных выданных пропусков, конфигурации системы и полномочий пользователей.

Клиентская часть устанавливается на одно или несколько рабочих мест персонала бюро пропусков. Клиентский модуль обеспечивает выполнение всех функций по оформлению, выдаче и учету пропускных документов.  Возможна специализация клиентских рабочих мест по набору выполняемых функций (АРМ постоянных пропусков, АРМ временных пропусков и т.п.). Серверное и клиентское оборудование связаны между собой по локальной вычислительной сети. АРМ персонала, в зависимости от выполняемых функций, оснащаются всем необходимым дополнительным оборудованием – принтер, сканер для документов, цифровая видеокамера и т.д.

В клиентской части конфигурации IDmatic net системы изготовления и учета пропусков, помимо основного клиентского модуля, устанавливаются дополнительные сервисные модули, расширяющие возможности системы.

Клиентские модули

IDmatic- Клиент IDmE-R201101 (Основной клиентский модуль - включает в себя следующие функции для систем регистрации, хранения и учета персональных данных.) SOLO

1)                     Фотографирование персон с использованием подключенного оборудования и ввод изображения (фотографии) персоны в базу данных системы. Для каждой персоны возможно хранение нескольких фотографий;

2)                     Ввод и хранение данных о сотрудниках, клиентах, посетителях и других категориях персон, возможность вывода указанных данных на экран и печать в виде личной карточки.

3)                      Ввод и хранение данных о пропусках, выданных персоне, в том числе о «радиокартах», выданных вместе с пропуском.

4)                     Поиск сведений о персоне с помощью гибкой системы фильтрации данных, а также по фотоизображениям.

5)                     Возможность изменения данных о статусе каждого пропуска («Изготовлен», «Выдан», «Испорчен», «Утерян», «Возвращен», «Уничтожен») с автоматической регистрацией даты изменения статуса. При изменении статуса пропуска или его корректировке администратором системы должно также надлежащим образом изменяться значение дополнительного информационного поля «Статус пропуска».

6)                     Администрирование доступа к отдельным функциям системы. Полномочия доступа к информации пользователей системы должны иметь до 15 градаций и устанавливаться администратором.

7)                     Доступ оператора к системе по индивидуальному имени и паролю.

8)                     Наличие документации в электронном виде, используемой в качестве системы контекстной  помощи (системы подсказок) и для обучения.

9)                     Ввод заявок непосредственно в режиме «Пропуска», обеспечение раздельной нумерации заявок для каждого типа и серии пропуска. Обеспечение фильтрации заявок, действительных  на текущую (по умолчанию), установленную дату или интервал дат. Исключение конфликтов (в частности с нумерацией) при вводе заявок с различных АРМ. Отсеивание и визуальный контроль (сортировка по персонам) списка заявок для  исключения повторного ввода одной и той же заявки. Отображение вновь введенных заявок на других АРМ после нажатия  кнопки для обновления списка заявок для конкретной персоны или списка персон, с которыми ведется работа. Обеспечение возможности коррекции номеров заявок.

10)                 Ведение трех поименованных особых списков персон («Черный список») с возможностью занесения персоны как в один, так и в несколько списков (всего семь вариантов списков), а также ведение одного особого списка документов для указания в нем вида, серии, номера документа, удостоверяющего личность («Список фальшивых документов»). В особые списки персон все данные вносятся таким же способом, как и обычные данные личной карточки, далее для введенной персоны проставляется галочка для особого списка, в котором он будет находиться. Должны предусматриваться санкционированные средства удаления и редактирования имеющихся списков, и фильтры для просмотра данных в списках. Изменения списков должны фиксироваться в системном журнале. Автоматическое сравнение персоны с особыми списками во время занесения в базу данных (включая механизм удаленного заказа пропусков) сведений о персоне, а также при вводе пропуска и корректировке данных документа, удостоверяющего личность. В случае совпадений данных должна формироваться предупредительная индикация на экране, производиться запись в системный журнал факта совпадения.

11)                 Поддержка (не менее 10) поименованных списков пропусков для печати для разных принтеров или типов (шаблонов) пропусков.

12)                 Поддержка фильтров-ограничителей по каждому статусу пропуска, которые отсекают пропуска со статусами «Уничтожен», «Погашен».

13)                 Групповое присвоение статуса «Уничтожен» для пропусков, отобранных на основании запроса с использованием специальных фильтров (в том числе по диапазону номеров) и составлением отчета в виде акта об уничтожении.

14)                 Фиксация действий операторов в журнале событий, анализ системных событий с использованием фильтров поиска по следующим параметрам: дата события, вид события, оператор, имя рабочего места, название программы.

15)                 Сохранение изменений полей данных персон и пропусков и просмотр этих изменений непосредственно в режиме ввода пропусков и данных персон.

IDmatic – Заказ (Модули заказа (заявок) пропусков- включает в себя следующие функции для систем регистрации, хранения и учета персональных данных.) NET

а) IDmE-R211101             -из клиента

б) IDmE-R211102             - электронная почта по внутренней сети

в) IDmE-R211103             - по Internet- Web приложения

г) IDmE-R211104             - по телефону

Удаленный заказ пропусков с использованием отдельной программы ввода данных заявки на постоянный, временный и разовый пропуска.  Программа ввода данных заявки должна формировать бумажную копию заявки и файл специального формата, который может передаваться по любому информационному каналу, обеспечивающему передачу файлов (размер файла не более 1,44 Мбайт) и электронной почты.

IDmatic – Дизайн IDmE-R201102 (Модуль дизайна пропусков - включает в себя следующие функции для систем регистрации, хранения и учета персональных данных.) NET

Дизайн и корректировау внешнего вида пропусков с использованием специального  программного инструмента.

IDmatic – Учет движения пропусков IDmE-R201105 (Модуль учета движения пропусков- включает в себя следующие функции для систем регистрации, хранения и учета персональных данных.) NET

Учет всех видов выпущенных пропусков, бланков и других изготовленных документов (выдан, сдан, потерян и т.д.).

IDmatic –Материальный пропуск IDmE-R201106 (Модуль учета движения пропусков- включает в себя следующие функции для систем регистрации, хранения и учета персональных данных.) NET

Подготовка, учет и изготовление материальных пропусков.

  IDmatic –Базы данных дополнительных полей IDmE-R201106 (Модуль включения дополнительных полей- включает в себя следующие функции для систем регистрации, хранения и учета персональных данных.) NET

Возможность включения в базу данных не менее 100 дополнительных полей данных персон и данных пропусков с возможностью их вывода на пропуск и использования в построителе запросов. Количество и наименование дополнительных полей определяются администратором при начальной установке системы.