Система контроля доступа в больницах и поликлиниках решает задачи по разделению зон свободного доступа (вестибюль, зона регистратуры) и зон ограниченного доступа (специализированные отделения, кабинеты специалистов).

В зависимости от режима работы медицинского учреждения главный вход в здание может быть оборудован элементами системы контроля доступа. Возможность гибкой настройки системы позволяет организовать различные режимы прохода сотрудников и посетителей в здание. Например, в течение рабочего дня главный вход в медицинское учреждение может быть открыт для всех посетителей, а с определенного времени автоматически переходить в режим ограничения доступа, когда проход в учреждение осуществляется по специальным картам.

Важным элементом системы контроля доступа медицинского учреждения является группа регистрации, которая включает как терминалы самостоятельной регистрации посетителей, так и специально оборудованное автоматизированное рабочее место работника регистратуры.

При первом посещении медицинского учреждения посетители регистрируются в регистратуре и получают постоянную или временную карту доступа (в такой карты может выступать постоянная медицинская карточка посетителя, которая уже внедрена в некоторых российских регионах). При последующих визитах клиенты медицинского учреждения могут регистрироваться самостоятельно с помощью специальных терминалов. Терминалы оборудованы считывателями карт доступа, с помощью которых производится идентификация посетителей. После идентификации посетителя, он может самостоятельно записаться на прием к специалисту или подтвердить свое прибытие (в случае предварительной записи по телефону или через интернет). При этом в системе контроля доступа прописывается маршрут для данного посетителя (владелец данной карты сможет пройти по ней только в то отделение, куда он был записан на прием).

Система контроля доступа может быть интегрирована с медицинской информационной системой учреждения. В этом случае его электронная история болезни после регистрации посетителя автоматически передается на компьютер требуемого специалиста. В расписании работы специалиста делается соответствующая запись.

Возможность гибкой настройки системы контроля доступа позволяет организовать неограниченное количество зон контроля и уровней доступа: полный доступ, доступ для посетителей, доступ в отдельные помещения или отделения, доступ в определенные часы и т.п