Автоматическое телефонное уведомление о прибывшем посетителе + вывод информации о посетителе на монитор пригласившего сотрудника

В крупных компаниях, где работают сотни или тысячи сотрудников, начальникам иной раз трудно помнить всех в лицо. Сотрудники компаний с большим потоком клиентов иной раз также страдают от того, что не знают, кого встречать и как к нему обращаться. Для этого нами было разработано специальное программное обеспечение, позволяющее справиться с подобными проблемами.

Когда посетитель приходит в компанию и идет к определенному сотруднику на прием, регистрационные данные о нем, включая фотографию, из бюро пропусков скидываются через сеть на экран компьютера принимающего сотрудника. Таким образом, служащий фирмы всегда встретит нужного клиента и будет заранее обладать хотя бы минимальной информацией о нем. Так же начальник освежит в памяти лицо сотрудника из дальнего филиала и будет готов принять его.

Кроме того, нами разработана система автоматического дозвона до принимающего сотрудника. Она оповестит его о приходе к нему посетителя в момент получения им пропуска через электронный терминал пропусков “Fractal-T”.

Как все происходит:

1) посетитель оставляет предварительную заявку на посещения предприятия через телефон, Интернет, ЛВС или в бумажном виде;

2) заявка предварительно проходит через бюро пропусков или сразу попадает в терминал автоматической выдачи пропусков “Fractal-T”;

3) посетитель приходит на проходную предприятия, вводит номер паспорта с помощью сенсорного экрана терминала;

4) посетитель сканирует паспорт или иной документ, удостоверяющий личность, при помощи сканнера электронного терминала выдачи пропусков «Fractal-T»;

5) программное обеспечение терминала соотносит данные, указанные в паспорте или ином удостоверяющем личность документе посетителя, с тем, что находится в базе данных посетителей на сервере;

6) осуществляется автоматический дозвон до принимающего сотрудника фирмы с оповещением его о том, что к нему пришел посетитель;

7) данные о посетителе передаются на монитор принимающего лица;

8) посетитель получает пропуск;

9) оснащенные средствами автоматизированного считывания КПП объекта обеспечивают автоматический учет проходов посетителей;

10) сотрудник службы безопасности может проследить за правильностью выполняемых посетителем действий для прохода на предприятие.

Особенности:

- информация о посетителе передается на монитор сотрудника фирмы через Ethernet или Интернет;

- возможна опционально передача видеоизображения посетителя с терминала на экран компьютера принимающего лица.

Состав оборудования:

1) терминал (модель со сканером)

2) сетевой коммутатор

***При оборудовании автоматизированной проходной

3) АРМ охранника (монитор, системный блок)

4) считыватель штрих-кода – 2 шт.

или:

5) считыватель радиокарт – 2 шт.

***Объект должен быть оборудован бюро пропусков, совместимым с терминалом выдачи пропусков (IDmatic).

Технические характеристики:

1) терминал:

Максимальное количество записей о посетителях в базе данных – 5 тыс. (опционально – до 200 тыс.)

Защита данных – сертифицированная система шифрования данных в базовой комплектации

Модуль оповещения сотрудников встроенный

Принтер пропусков – ширина печати 80 мм, периодичность заправки бумаги – 1 тыс. пропусков (зависит от плотности бумаги)

или

Диспенсер для выдачи радиокарт – объем 100-150 шт. (зависит от толщины радиокарты)

Сканер для документов – формат А5, скорость сканирования – 6 сек.

Монитор – сенсорный, размер по диагонали - 17”,

Сеть - тип сетевого соединения Ethernet, скорость передачи данных – 1000 Мбит/с

Напряжение питания - 220 Вольт

Частота напряжения питания - 50 Гц

Потребляемая мощность, не более - 420 Ватт

Диапазон рабочих температур – 5-40 С°

Габаритные размеры - 410х570х1450 мм

Масса – 80 кг

2) сетевой коммутатор

Количество портов - 5

Тип сетевого соединения – Ethernet, 1000 Мбит/с

Питание - 220 Вольт, 50 Гц

Потребляемая мощность, не более - 20 Ватт

3) АРМ охранника

Монитор – ЖК, размер по диагонали 20”

Системный блок – корпус мини, локальный архив на 5 тыс. пропусков, сертифицированная система шифрования, Ethernet 1000 Мбит/с, габариты 200х92х235 мм,

АРМ в целом – питание 110-240 Вольт, 50-60 Гц, 100 Ватт, диапазон рабочих температур – 10-35 С°.

4) считыватель штрих-кода

Дальность считывания – до 20 см

Длина волны лазера – 650 нм

Пиковая мощность – 0,7 мВт

Диапазон рабочих температур – 0-40 С°

Габаритные размеры 198х45х40 мм

Масса – 200 г

5) считыватель радиокарт

Дальность считывания – до 10 см

Интерфейсы – Wiegand, RS-232

Диапазон рабочих температур - –40+50 С°