Проведение съездов, конференций, выставок и других массовых мероприятий требует значительных усилий от организаторов. Дополнительные затраты на персонал, очереди из посетителей, неконтролируемый доступ для посторонних лиц, отсутствие точной статистики - это лишь некоторые из проблем, которые могут возникнуть. Как следствие, некачественно организованное мероприятие негативно сказывается на имидже компании, а также расходует финансы без видимой отдачи.

В линейке систем IDmatic от группы компаний “Контрол” есть решение на этот случай. IDmatic-Guest разработана специально для удобного и качественного проведения массовых мероприятий. Эта система включает в себя все стадии мероприятия: от приглашения гостей до итогового отчета организатору.

Алгоритм работы системы IDmatic-Guest

1. Организаторы мероприятия предоставляют список приглашенных и их электронные адреса в виде таблицы.
2. По согласованию с организаторами мероприятия создается шаблон приглашения: формат, логотип, текст, цветовое решение.
3. С электронного адреса организаторов мероприятия рассылаются приглашения по списку.
4. Каждому приглашенному соответствует уникальный QR-код. Посетители могут разделяться на группы: VIP, гости, персонал. Возможна организация других групп.
5. Регистрация и контроль доступа посетителей проводятся самим организатором. Сотрудники группы компаний “Контрол” могут проводить обучение персонала и осуществлять удаленную техническую поддержку через Интернет.
6. Сотрудники компании-организатора регистрируют с помощью считывающего устройства QR-коды на пригласительных билетах гостей
7. Система автоматически проверяет, есть ли посетитель в списке. Если он там есть, приглашенный проходит на мероприятие. Если нет, система подает сигнал тревоги. Реализован режим Antipassback - запрет повторного прохода по одному пропуску.
8. После мероприятия система предоставляет организаторам отчет о посетителях и статистику мероприятия.

Презентация о работе системы:

Нажмите на значок стрелки вправо, дождитесь загрузки, затем нажмите "More" и "Full Screen". Для просмотра нажмите "Autoplay" или кликайте значок стрелки вправо или нажимайте стрелку вправо на клавиатуре.

Нажмите на значок стрелки вправо, дождитесь загрузки, затем нажмите "More" и "Full Screen". Для просмотра нажмите "Autoplay" или кликайте значок стрелки вправо или нажимайте стрелку вправо на клавиатуре.

Для получения более подробной информации, свяжитесь с нами:

Многоканальный телефон: (495) 748 79 78

e-mail: Этот e-mail адрес защищен от спам-ботов, для его просмотра у Вас должен быть включен Javascript