Система выполняет функции компьютерного оформления и учета всех видов пропускных документов, действующих на объекте, ввода и хранения данных о сотрудниках, клиентах, посетителях и других категориях персон, получения фотоснимков с помощью периферийного оборудования, создания шаблонов, печати и учета документов.

Широкий набор функций и дополнительных опций обеспечивает выполнение любых задач по организации пропускного режима на предприятии или в организации.

Система позволяет:

- осуществлять запись, защищенное хранение, просмотр и управление данными о сотрудниках и посетителях объекта;

- осуществлять подготовку, печать и учет любых видов пропусков (в т.ч. групповых, материальных и т.п.);

- производить быструю регистрацию посетителей с использованием функций сканирования и распознавания различных видов документов (при этом время регистрации одного посетителя и оформления для него пропуска сокращается до 10 секунд);

- создавать и редактировать шаблоны пропусков, бланков, карт и т.д. с помощью встроенного редактора пропусков;

- осуществлять удалённый заказ пропусков;

- создавать любые виды отчетов с помощью встроенного построителя запросов, осуществлять экспорт данных в стандартные офисные приложения, а также в систему создания отчетов Crystal Reports.

Встроенная система администрирования позволяет четко разграничивать полномочия различных пользователей, при этом все действия операторов фиксируются в журнале событий системы. Для анализа происшедших системных событий могут быть использованы фильтры поиска по параметрам.

В системе регистрации, хранения и учета пропусков и данных о персонах предусмотрено использование ряда стандартных и дополнительных опций и модулей, расширяющих функциональность системы и облегчающих работу операторов.

Автоматизированная проходная

При интеграции системы регистрации, хранения и учета пропусков и данных о персонах с системой «IDmatic II Штрих» у пользователей появляется возможность организации автоматизированного контроля проходов посетителей на территорию объекта по временным и разовым пропускам на бумажной основе со специальным идентификационным штрих-кодом. При этом КПП объекта оснащаются средствами автоматизированного считывания штрих-кода, что обеспечивает автоматический учет проходов. Возможно применение различных видов пропусков – как бумажных со штрих-кодом, так и бесконтактных карт. В системе предусмотрена реализация основных функций СКД: контроль доступа на вход и выход; проверка на повторные предъявления карточек или пропусков; учет рабочего времени и времени пребывания на территории предприятия и т.п.

Быстрая регистрация посетителей

Опция позволяет осуществлять сканирование и распознавание документа, автоматический поиск и регистрацию посетителя в базе данных системы, подготовку и печать пропуска. Время регистрации одного посетителя и оформления для него пропуска сокращается до 10 секунд. При этом оператор имеет возможность оперативно редактировать распознанные данные документа. После регистрации посетителя, сканированное изображение (имидж документа) вместе с данными личной карточки хранится в базе данных в виде графического файла. Посетителю может быть выдан пропуск со штрих-кодом, для организации автоматизированного контроля прохода на посту КПП (при объединении с системой «IDmatic II Штрих»).

Черные списки персон

Система IDmatic поддерживает ведение трех особых списков персон (Черный список) с возможностью занесения персоны как в один, так и в несколько списков, а также ведение одного особого списка поддельных документов. Занесение введенной персоны в тот или иной особый список производится одним щелчком компьютерной мыши. Предусмотрены защищенные средства удаления и редактирования имеющихся списков, и фильтры для просмотра данных, находящихся в них. Любые изменения списков фиксируются в системном журнале. Во время занесения сведений о персоне в систему (в том числе и при удаленном заказе пропусков), а также их корректировке, производится автоматическое сравнение вводимых данных с особыми списками. В случае обнаружения совпадений на экран выводится предупредительная индикация и производится соответствующая запись о факте совпадения в системный журнал.

Удаленный заказ пропусков

Подсистема удаленного заказа пропусков обеспечивает автоматизированное формирование заявки в электронном виде с использованием специального шаблона; распечатку заявки на бумажном носителе для визирования и подписи, а также автоматизированную доставку заявки средствами электронной почты или по сети в Бюро пропусков в виде «электронного документа». Далее подсистема производит прием и обработку заявки в Бюро пропусков, ввод данных в автоматизированную систему подготовки пропусков «IDmatic» и передачу на рабочее место удаленного заказа пропусков информации о приеме заявки на исполнение (или отказе в ее исполнении с указанием причин отказа). При этом обеспечивается информационная поддержка рабочего места удаленного заказа пропусков в части правил пользования, контроля правильности заполнения форм, получения статистических данных. Подсистема удаленного заказа пропусков позволяет использовать электронную подпись и имеет защиту от несанкционированного доступа.

Поиск персоны по фотографии

Специальный программный модуль распознавания лица обеспечивает проведение по требованию оператора процедуры поиска лица по фотографии (фотоидентификации). Система производит поиск в базе данных изображений и формирует галерею похожих лиц в соответствии с заранее заданной степенью идентичности. В случае если проверяемое фотоизображение окажется идентичным фотоизображениям персон, занесенных в особые списки, на экран выводится предупредительная индикация. Факт проведения фотоидентификации с указанием ее результатов фиксируется в системном журнале.

* - показан примерный состав комплекта оборудования..