IP-система контроля доступа IDmatic предназначена для обеспечения контроля доступа в охраняемые помещения с реализацией различных алгоритмов контроля доступа, учета рабочего времени, управления работой оборудования системы, ведения журнала событий системы безопасности.

Программа построена на базе клиент-серверной архитектуры. Сервер IDmatic AMS, обеспечивает управление всеми компонентами сетевой системы контроля доступа. Сервер обеспечивает реализацию различных алгоритмов контроля доступа, поддержку системы учета рабочего времени, управляет периферийными устройствами СКД (контроллерами). Также на сервере ведется база данных системы.

Управление режимами работы IP-системы контроля доступа IDmatic осуществляется с помощью клиентского приложения, которое устанавливается на рабочее место оператора/администратора.

Примечание.

С одним сервером могут работать несколько клиентских приложений (рабочих мест). Также с помощью одного клиентского приложения (рабочего места) можно при необходимости осуществлять управление работой нескольких серверов.

Исполняемый файл клиентской программы имеет название «idmatic.exe».

Быстрый переход

Начало работы	Режимы работы	Структура персонала	Оборудование	Уровни доступа	Календарь праздников
Мониторинг	Журнал событий	Персональная карточка	Учет рабочего времени	Администратор	Наверх

---

Начало работы

Для запуска клиентского приложения следует запустить файл «idmatic.exe», или щелкнуть ярлык

После загрузки пользователю будет предложено соединиться с сервером IDmatic, введя IP-адрес сервера, имя пользователя и пароль.

После успешного соединения на экране появится страница следующего вида:

Быстрый переход

Начало работы	Режимы работы	Структура персонала	Оборудование	Уровни доступа	Календарь праздников
Мониторинг	Журнал событий	Персональная карточка	Учет рабочего времени	Администратор	Наверх

---

 

Режимы работы

Выбор режима

В верхней части экрана находится панель выбора режима работы:

Щелчок по тому или иному полю позволяет перейти к тому или иному режиму работы клиентского приложения IDmatic.

Всего в клиентском приложении IDmatic существует 9 режимов работы:

«Оборудование» - настройка оборудования системы контроля доступа (считыватели, контроллеры, внешние клиенты, зоны контроля).

«Уровни доступа» - настройка уровней доступа, маршрутов и временных зон.

«Календарь праздников» - настройка и ведение календарей выходных и праздничных дней.

«Мониторинг» - осуществляет в реальном времени мониторинг событий системы контроля доступа (срабатывание считывателей, нажатие кнопок открытия дверей и т.п.).

«Журнал событий» - позволяет просматривать журнал событий системы с использованием механизма фильтрации.

«Персональная карточка» - отображает персональную карточку сотрудника, позволяет вносить новых пользователей.

«Учет рабочего времени» - персональный учет рабочего времени.

«Учет по подразделениям» - учет рабочего времени по подразделениям.

«Администратор» - ведение списка пользователей системы, управление привилегиями пользователей.

Выбор того или иного режима работы можно также осуществить из пункта Главного меню «Windows».

Также с помощью пункта Главного меню «Windows» можно отобразить панель «Структура персонала»

Быстрый переход

Начало работы	Режимы работы	Структура персонала	Оборудование	Уровни доступа	Календарь праздников
Мониторинг	Журнал событий	Персональная карточка	Учет рабочего времени	Администратор	Наверх

---

 

Структура персонала

На панели структура персонала отображается список персон, зарегистрированных в системе контроля доступа.

Персоны в окне «Структура персонала» сгруппированы по подразделениям. Щелчок на названии подразделения раскрывает список персон, относящихся к этому подразделению. Щелчок на фамилии персоны раскрывает список карт доступа, выданных данной персоне.

 

В верхней части панели «Структура персонала» расположен список, позволяющий производить группировку персон не только по подразделениям, но и по другим параметрам (параметры определяются в разделе «Персональная карточка» - см соответствующий раздел).

Например, по марке автомобиля и т.п.

При этом все персоны, в карточке которых не определен тот или иной параметр отображаются в пункте «Нет параметра».

В том случае, если при выборе параметра группировки указан пункт «Нет категории», то в окне «Структура персонала» отображается общий список персон.

Контекстное меню

При щелчке правой кнопкой мыши в поле «Структура персонала» открывается контекстное меню, которое может иметь разный вид.

Щелчок на названии параметра открывает контекстное меню с надписью "обновить подчиненных".

Команда «Обновить подчиненных» считывает из базы данных системы данные, относящиеся к данному параметру и отображает их.

Щелчок на фамилии персоны открывает контекстное меню следующего вида:

«Персональная карточка» - переход к персональной карточке данного сотрудника.

«Выбросить персону» - удаление персоны и всех данных, относящихся к ней из базы данных системы.

«Новая карта» - открывает диалоговое окно ввода новой радиокарты.

«Обновить подчиненных» - обновляет список радиокарт для данной персоны.

Щелчок на номере радиокарты открывает контекстное меню следующего вида:

«Параметры» - открывает окно с параметрами радиокарты для редактирования.

«Выбросить карту» - удаляет радиокарту с данным номером из базы данных системы.

Быстрый переход

Начало работы	Режимы работы	Структура персонала	Оборудование	Уровни доступа	Календарь праздников
Мониторинг	Журнал событий	Персональная карточка	Учет рабочего времени	Администратор	Наверх

---

 

Оборудование

Режим «Оборудование» содержит четыре вкладки:

- Считыватели,

- Контроллеры,

- Внешние клиенты и

- Зоны контроля.

Считыватели

Поле «Считыватели» позволяет настраивать считыватели системы и вносить в систему новые устройства.

 

 

 

Для добавления нового считывателя в систему следует нажать кнопку «Новый считыватель» в нижней части поля. При этом в списке считывателей появляется новая строка, куда заносятся основные параметры считывателя.

После заполнения новой строки ее следует прописать в базу данных, нажав кнопку «Записать».

Примечание!

Все изменения прописываются в базу данных только после нажатия кнопки «Записать». Кнопка «Обновить» отображает на экране текущие значения из базы данных – поэтому, если изменения не прописаны, то после нажатия кнопки «Обновить» несохраненные изменения исчезнут с экрана.

Для удаления того или иного считывателя из списка считывателей необходимо отметить один или несколько считывателей с помощью ячейки, находящейся в последнем столбце и нажать кнопку «Удалить».

Примечание!

Кнопка «Удалить» удаляет данные непосредственно из базы данных, поэтому подтверждать удаление записи не надо.

Контроллеры

Поле «Контроллеры» позволяет настраивать контроллеры системы и вносить в систему новые устройства.

Для добавления нового контроллера в систему следует нажать кнопку «Новый считыватель» в нижней части поля. При этом в списке контроллеров появляется новая строка, куда заносятся основные параметры устройства.

После заполнения новой строки ее следует прописать в базу данных, нажав кнопку «Записать».

Для удаления того или иного контроллера из списка контроллеров необходимо отметить одну или несколько строк с помощью ячейки, находящейся в последнем столбце и нажать кнопку «Удалить».

 

Внешние клиенты

Поле «Внешние клиенты» определяет адреса, по которым система рассылает сообщения о событиях.

Система рассылает сообщения о событиях только тем адресатам, которые в столбце «Активен» отмечены, как активные.

В том случае, если напротив адресата отмечена ячейка в столбце «Фотоснимок», то в теле сообщения рассылается и фотография, относящаяся к событию (в случае ее наличия).

Примечание!

Для того чтобы пользователь получал сообщения в режиме «Мониторинг» (см. соответствующий раздел), его адрес должен быть определен в поле «Внешние клиенты».

Зоны контроля

Поле «Зоны контроля» определяет зоны контроля повторного входа.

Например, если пользователь вошел через любой из входных считывателей какой-либо зоны контроля, то в течение указанного времени повторный проход через входные считыватели невозможен в том случае, если пользователь не вышел из зоны контроля (не прошел через любой из выходных считывателей данной зоны контроля).

Зона контроля повторного входа работает только тогда, когда она включена (отмечена соответствующая ячейка в столбце «Включена»).

Для корректировки списка считывателей зоны контроля повторного прохода следует выделить соответствующую строку в списке зон, после чего нажать кнопку «Список считывателей». При этом откроется окно, в котором оператор может корректировать список входных и выходных считывателей.

Быстрый переход

Начало работы	Режимы работы	Структура персонала	Оборудование	Уровни доступа	Календарь праздников
Мониторинг	Журнал событий	Персональная карточка	Учет рабочего времени	Администратор	Наверх

---

 

Уровни доступа

Режим «Уровни доступа» содержит три вкладки:

- Уровни доступа,

- Маршруты,

- Временные зоны.

Уровнем доступа называется список маршрутов, каждый из которых привязан к той или иной временной зоне. Например «Персона А имеет право ходить через считыватели складских помещений в рабочее время во все дни недели за исключением выходных и праздничных дней».

Маршрутом называется список считывателей, объединенных по тому или иному принципу – например, «Складские помещения» или «Бухгалтерия».

Временной зоной называется временной интервал, определяющий срок действия того или иного маршрута. Например, «Рабочее время во все дни недели за исключением выходных и праздничных дней».

Уровни доступа

На вкладке «Уровни доступа», отображается список всех возможных уровней доступа, действующих в системе.

Для создания нового уровня доступа следует нажать кнопку «Новый уровень доступа», расположенную в нижней части окна. В появившейся строке надо ввести наименование нового уровня доступа, после чего прописать его в базу данных с помощью кнопки «Записать».

Для нового уровня доступа необходимо задать список маршрутов. Задать список маршрутов, либо скорректировать список маршрутов для уже существующего уровня доступа можно с помощью кнопки «Список маршрутов», либо дважды щелкнув левой кнопкой мыши в поле списка маршрутов выбранного уровня доступа.

В открывшемся диалоговом окне можно выбрать маршрут и задать для этого маршрута временную зону. Каждому уровню доступа можно задать один или несколько маршрутов.

В том случае, если для какого-либо уровня доступа задано несколько маршрутов, то они действуют независимо друг от друга (объединение по принципу «ИЛИ»). Например, «Проход через все считыватели в рабочие дни и проход только в подсобные помещения в выходные и праздничные дни».

Маршруты

Вкладка «Маршруты» предназначена для ведения списка маршрутов – групп считывателей, объединенных по тому или ному признаку.

Примеры маршрутов: «Все входные считыватели», «Бухгалтерия», «Все считыватели системы» и т.п.

Один и тот же считыватель может входить в различные маршруты.

Для создания нового маршрута следует нажать кнопку «Новый маршрут», расположенную в нижней части окна. В появившейся строке надо ввести наименование нового маршрута, после чего прописать его в базу данных с помощью кнопки «Записать».

Для нового маршрута необходимо задать список считывателей. Задать список считывателей, либо скорректировать список для уже существующего маршрута можно с помощью кнопки «Список считывателей», либо дважды щелкнув левой кнопкой мыши в поле списка считывателей выбранного маршрута.

Временные зоны

Вкладка «Временные зоны» предназначена для ведения списка временных зон – интервалов времени, определяющих время действия маршрута.

Для каждой временной зоны могут быть заданы:

- дни недели, по  которым действует данная временная зона,

- календарь праздников, действующих для данной временной зоны,

- список временных интервалов для данной временной зоны.

Календарь праздников (см. соответствующий раздел) определяет дни, которые являются исключениями для данной временной зоны. Так, если какой-либо день в календаре праздников отмечен как нерабочий, то, независимо от дня недели, для данной временной зоны этот день является нерабочим (временная зона не действует). Календарь праздников также может использоваться и для назначения какого-либо дня рабочим (например, при переносе рабочих и выходных дней). Календарь праздников имеет высший приоритет, по отношению к дням недели.

Временной интервал определяет время действия временной зоны. Для одной временной зоны может быть задано несколько временных интервалов (временная зона действует в любой из временных интервалов).

Двойной щелчок мыши на поле временного интервала открывает окно задания временных интервалов.

Примеры задания временных зон:

1. Действует по рабочим дням с 10.00 до 16.00. Используется календарь «Праздничные дни РФ».

2. Действует круглосуточно по всем дням недели. Календарь праздников не учитывается.

3. Действует по выходным с 8.00 до 20.00. Используется календарь «Рабочие праздники».

Быстрый переход

Начало работы	Режимы работы	Структура персонала	Оборудование	Уровни доступа	Календарь праздников
Мониторинг	Журнал событий	Персональная карточка	Учет рабочего времени	Администратор	Наверх

---

 

Календарь праздников

В режиме «Календарь праздников» можно задать список праздничных дней, а также рабочих дней попадающих в результате переноса праздников на субботу или воскресенье.

Календарь праздников используется при задании временных зон, а также в подсистеме учета рабочего времени сотрудников.

Для задания нового календаря праздничных дней следует нажать кнопку «Новый календарь», в появившейся строке указать название нового календаря и нажать кнопку «Записать».

После того, как календарь создан, необходимо задать дни, входящие в календарь, а также указать, рабочим или нерабочим является данный день. Для этого следует нажать кнопку «Список дней», в появившемся окне указать требуемые параметры и нажать кнопку «Применить».

Примечание: если в столбце «Не рабочий» напротив какого-либо дня отмечена ячейка, то этот день считается нерабочим независимо от дня недели, и наоборот, если соответствующая ячейка не отмечена, то день будет считаться рабочим. Таким образом, все праздничные дни должны быть отмечены, а для всех субботних и воскресных дней, которые в результате переноса праздников в этом году считаются рабочими, соответствующая ячейка в столбце «Не рабочий» должна быть пустой.

Для удаления того или иного дня из списка следует предварительно его выделить (отметить соответствующую ячейку в последнем столбце), после чего нажать кнопку «Удалить из списка».

Быстрый переход

Начало работы	Режимы работы	Структура персонала	Оборудование	Уровни доступа	Календарь праздников
Мониторинг	Журнал событий	Персональная карточка	Учет рабочего времени	Администратор	Наверх

---

Мониторинг

В режиме «Мониторинг» производится просмотр событий системы контроля доступа.

В верхней части экрана отображается информация о считывании пропуска тем или иным считывателем, а в нижней – информация обо всех событиях системы, произошедших после входа оператора в программу.

Для каждого считывателя информация о считывании пропуска отображается в отдельном окне (всего предусмотрено 12 окон). Отображается наименование считывателя, номер считанного пропуска, а также фотография владельца пропуска (если она есть в базе данных). При наведении на окно указателя мыши отображается Фамилия, имя и отчество владельца пропуска. При считывании пропуска считывателем информация об этом появляется в первом свободном окне. При считывании этим же считывателем следующего пропуска информация в окне заменяется на новую. Если пропуск считан на другом считывателе, то информация об этом появляется в следующем свободном окне. Таким образом, в окне для каждого считывателя отображается последнее по времени событие.

Если все свободные окна заняты (в системе задействовано более 12 считывателей), то новая информация замещает самую старую.

Полная информация о считанных пропусках, а также иных событиях, происходящих в системе, по мере поступления отображается в нижней части экрана режима «Мониторинг».

Оператор в нижней части экрана может выбрать группу считывателей (маршрут), по которым будет производиться мониторинг.

Список маршрутов, присутствующих в раскрывающемся списке, задается в разделе «Уровни доступа/Маршруты».

При применении фильтра (выборе группы считывателей для мониторинга) ограничивается также и список событий, которые отображаются в нижней части экрана режима «Мониторинг».

Двойной щелчок левой кнопкой мыши на том или ином окне, либо на том или ином событии открывает Персональную карточку сотрудника – владельца пропуска (см. соответствующий раздел).

Быстрый переход

Начало работы	Режимы работы	Структура персонала	Оборудование	Уровни доступа	Календарь праздников
Мониторинг	Журнал событий	Персональная карточка	Учет рабочего времени	Администратор	Наверх

---

Журнал событий

В режиме «Журнал событий», в отличие от режима «Мониторинг» отображаются ВСЕ события системы, а не только те, которые произошли после входа оператора в программу.

Для фильтрации отображаемых событий оператор должен выбрать месяц, за который отображаются события и настроить фильтр, расположенный в верхней части экрана.

Фильтр можно выбрать из раскрывающегося списка (в системе запоминаются фильтры настроенные ранее),

либо настроить его самостоятельно вручную или с помощью меню.

Меню фильтров открывается щелчком внутри поля фильтра правой кнопкой мыши.

После настройки или выбора фильтров оператор должен нажать кнопку «Составить отчет, расположенную в нижней части экрана.

В том случае, если список отображаемых событий слишком велик, он выводится на нескольких страницах. Переход к той или иной странице производится с помощью кнопок навигации внизу экрана.

Двойной щелчок левой кнопкой мыши на том или ином событии открывает Персональную карточку сотрудника – владельца пропуска (см. соответствующий раздел).

Быстрый переход

Начало работы	Режимы работы	Структура персонала	Оборудование	Уровни доступа	Календарь праздников
Мониторинг	Журнал событий	Персональная карточка	Учет рабочего времени	Администратор	Наверх

---

Персональная карточка

В режиме «Персональная карточка» отображаются и редактируются персональные данные сотрудников и посетителей, режим работы, календарь отпусков, ведется список выданных радиокарт.

Для просмотра или редактирования существующей персональной карточки следует выбрать персону в поле «Структура персонала», для заполнения новой персональной карточки – нажать кнопку «Новая персона» в нижней части экрана.

В том случае, если в нижней части экрана отмечена ячейка «Заполнять автоматически», при выборе персоны в поле «Структура персонала», персональная карточка появляется на экране автоматически. В том случае, если данная ячейка не отмечена, персональная карточка выбранного сотрудника появляется на мониторе оператора только после нажатия кнопки «Обновить».

Для отображения в Персональной карточке фотографии сотрудника следует нажать кнопку «Фотоснимок» и выбрать в открывшемся окне необходимый файл. Система поддерживает основные графические форматы (JPEG, GIF, PNG и др.).

 

Режимы работы

Вкладка «Режимы работы» предназначена для выбора режима работы сотрудника и ведения списка отпусков с указанием вида отпуска.

При выборе графика работы сотрудника оператор может выбрать уже существующий график работы из списка, задать новый график или отредактировать уже существующий.

Внимание!

Редактирование существующего графика работы затронет всех сотрудников, у которых установлен данный график.

Для редактирования графика работы или создания нового графика следует нажать кнопку , после чего откроется диалоговое окно следующего вида:

Для создания нового графика работы следует нажать кнопку «Новый график», в добавившейся строке ввести название нового графика и нажать кнопку «Применить».

Для задания параметров созданного графика или редактирования параметров существующего графика работы необходимо выделить график, параметры которого будут редактироваться, и нажать кнопку «Список параметров».

В появившемся диалоговом окне можно ввести новые параметры или отредактировать уже существующие.

После редактирования параметров необходимо нажать кнопку «Применить» для записи изменений в базу данных системы.

 

Календарь отпусков

В поле «Календарь отпусков» ведется список отпусков сотрудника.

Для создания новой записи следует нажать кнопку «Новый отпуск» и в появившейся строке ввести соответствующие данные или выбрать их из раскрывающихся списков.

Для удаления записи следует выделить ячейку, расположенную в правой стороне строки и нажать кнопку «Удалить». Строки с отмеченными ячейками будут удалены из списка.

Внимание!

Список отпусков ведется для каждого сотрудника индивидуально.

Внимание!

Список видов отпусков заносится в базу данных системы при ее инсталляции и не редактируется.

 

Радиокарты

Вкладка «Радиокарты» предназначена для ведения списка радиокарт, выданных сотруднику.

Одному сотруднику может быть выдано несколько радиокарт.

При выдаче сотруднику новой радиокарты необходимо в поле «Структура персонала» выбрать персону, щелкнуть на фамилии персоны правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать команду «Новая карта». Откроется диалоговое окно следующего вида:

После заполнения всех полей необходимо нажать кнопку «Применить» для занесения информации в базу данных системы.

Примечание!

В списке выданных радиокарт на вкладке «Радиокарты» Персональной карточки сотрудника новая карта появится после нажатия кнопки «Обновить».

При возврате радиокарты сотрудником или посетителем оператору следует на вкладке «Радиокарты» выбрать возвращаемую карту (отметить крайнюю справа ячейку в соответствующей строке) и нажать кнопку «Удалить из списка».

Внимание!

Удаляемая радиокарта не исчезает из базы данных системы, а помещается в список свободных радиокарт и в дальнейшем может быть выдана другому сотруднику.

Для выдачи сотруднику пропуска из списка свободных радиокарт следует в раскрывающемся списке выбрать требуемую радиокарту и нажать кнопку «Внести в список». Выбранная радиокарта появится в списке радиокарт, выданных сотруднику.

Параметры выданной радиокарты могут быть отредактированы. Для этого следует произвести двойной щелчок левой кнопкой мыши на требуемой радиокарте или в контекстном меню радиокарты в поле Структура персонала выбрать команду «Параметры».

Персональные данные

Вкладка «Персональные данные» предназначена для заполнения и отображения  любых данных о сотруднике.

Для внесения новых данных следует нажать кнопку «Внести в список», в появившейся строке выбрать параметр из раскрывающегося списка (или внести новый) и в графу «Значение» прописать значение этого параметра. Для внесения записей в базу данных системы следует нажать кнопку «Записать».

В качестве параметров могут выступать любые данные. Количество параметров не ограничено. Количество значений того или иного параметра также не ограничено.

Быстрый переход

Начало работы	Режимы работы	Структура персонала	Оборудование	Уровни доступа	Календарь праздников
Мониторинг	Журнал событий	Персональная карточка	Учет рабочего времени	Администратор	Наверх

---

 

Учет рабочего времени

 

В режиме «Учет рабочего времени» производится персональный учет рабочего времени сотрудника.

В системе контролируются следующие параметры:

- время прихода и ухода с работы,

- общее отработанное время,

- время присутствия сотрудника на рабочем месте,

- время переработки и недоработки,

- время в местных командировках,

- опоздания и ранние уходы,

- нарушения регистрации,

- отсутствие на работе с указанием причины.

Для составления отчета следует выбрать персону в поле «Структура персонала» и месяц, за который составляется отчет (по умолчанию отчет составляется за текущий месяц), после чего нажать кнопку «Составить отчет».

Полученный отчет можно отправить на печать, нажав кнопку «Печать».

Время прихода и ухода с работы определяется по факту считывания пропуска сотрудника любым из входных или выходных считывателей соответственно.

При составлении отчета оператор может выбрать необходимый календарь праздничных дней (см. соответствующий раздел) и время контроля опоздания и раннего ухода с работы.

Факт опоздания или раннего ухода сотрудника с работы выделяется красным цветом.

Учет рабочего времени по подразделениям

В режиме «Учет рабочего времени по подразделениям» производится суммарный учет рабочего времени по всем сотрудникам того или иного подразделения.

Для составления отчета следует в поле «Структура персонала» выбрать подразделение, выбрать месяц и нажать кнопку «Составить отчет».

Полученный отчет можно отправить на печать, нажав кнопку «Печать».

Быстрый переход

Начало работы	Режимы работы	Структура персонала	Оборудование	Уровни доступа	Календарь праздников
Мониторинг	Журнал событий	Персональная карточка	Учет рабочего времени	Администратор	Наверх

---

Администратор

Режим «Администратор» предназначен для ведения списка пользователей системы и назначения им привилегий.

Для создания нового пользователя (оператора) системы следует нажать кнопку «Новый пользователь» и в появившемся окне ввести имя пользователя, задать пароль для входа в систему, на вкладке «Привилегии» отметить операции, которые будут разрешены данному пользователю, и нажать кнопку «Применить».

Ввод имени и пароля.

Задание привилегий пользователя.

Имя, пароль и привилегии операторов можно редактировать – для этого необходимо выделить строку с именем пользователя и нажать кнопку «Редактировать».

Карточка пользователя.

После внесения изменений в карточку пользователя следует нажать кнопку «Применить».

Быстрый переход

Начало работы	Режимы работы	Структура персонала	Оборудование	Уровни доступа	Календарь праздников
Мониторинг	Журнал событий	Персональная карточка	Учет рабочего времени	Администратор	Наверх