Персональная карточка

В режиме «Персональная карточка» отображаются и редактируются персональные данные сотрудников и посетителей, режим работы, календарь отпусков, ведется список выданных радиокарт.

Для просмотра или редактирования существующей персональной карточки следует выбрать персону в поле «Структура персонала», для заполнения новой персональной карточки – нажать кнопку «Новая персона» в нижней части экрана.

В том случае, если в нижней части экрана отмечена ячейка «Заполнять автоматически», при выборе персоны в поле «Структура персонала», персональная карточка появляется на экране автоматически. В том случае, если данная ячейка не отмечена, персональная карточка выбранного сотрудника появляется на мониторе оператора только после нажатия кнопки «Обновить».

Для отображения в Персональной карточке фотографии сотрудника следует нажать кнопку «Фотоснимок» и выбрать в открывшемся окне необходимый файл. Система поддерживает основные графические форматы (JPEG, GIF, PNG и др.).

Режимы работы

Вкладка «Режимы работы» предназначена для выбора режима работы сотрудника и ведения списка отпусков с указанием вида отпуска.

При выборе графика работы сотрудника оператор может выбрать уже существующий график работы из списка, задать новый график или отредактировать уже существующий.

Внимание!

Редактирование существующего графика работы затронет всех сотрудников, у которых установлен данный график.

Для редактирования графика работы или создания нового графика следует нажать кнопку , после чего откроется диалоговое окно следующего вида:

Для создания нового графика работы следует нажать кнопку «Новый график», в добавившейся строке ввести название нового графика и нажать кнопку «Применить».

Для задания параметров созданного графика или редактирования параметров существующего графика работы необходимо выделить график, параметры которого будут редактироваться, и нажать кнопку «Список параметров».

В появившемся диалоговом окне можно ввести новые параметры или отредактировать уже существующие.

После редактирования параметров необходимо нажать кнопку «Применить» для записи изменений в базу данных системы.

Календарь отпусков

В поле «Календарь отпусков» ведется список отпусков сотрудника.

Для создания новой записи следует нажать кнопку «Новый отпуск» и в появившейся строке ввести соответствующие данные или выбрать их из раскрывающихся списков.

Для удаления записи следует выделить ячейку, расположенную в правой стороне строки и нажать кнопку «Удалить». Строки с отмеченными ячейками будут удалены из списка.

Внимание!

Список отпусков ведется для каждого сотрудника индивидуально.

Внимание!

Список видов отпусков заносится в базу данных системы при ее инсталляции и не редактируется.

Радиокарты

Вкладка «Радиокарты» предназначена для ведения списка радиокарт, выданных сотруднику.

Одному сотруднику может быть выдано несколько радиокарт.

При выдаче сотруднику новой радиокарты необходимо в поле «Структура персонала» выбрать персону, щелкнуть на фамилии персоны правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать команду «Новая карта». Откроется диалоговое окно следующего вида:

После заполнения всех полей необходимо нажать кнопку «Применить» для занесения информации в базу данных системы.

Примечание!

В списке выданных радиокарт на вкладке «Радиокарты» Персональной карточки сотрудника новая карта появится после нажатия кнопки «Обновить».

При возврате радиокарты сотрудником или посетителем оператору следует на вкладке «Радиокарты» выбрать возвращаемую карту (отметить крайнюю справа ячейку в соответствующей строке) и нажать кнопку «Удалить из списка».

Внимание!

Удаляемая радиокарта не исчезает из базы данных системы, а помещается в список свободных радиокарт и в дальнейшем может быть выдана другому сотруднику.

Для выдачи сотруднику пропуска из списка свободных радиокарт следует в раскрывающемся списке выбрать требуемую радиокарту и нажать кнопку «Внести в список». Выбранная радиокарта появится в списке радиокарт, выданных сотруднику.

Параметры выданной радиокарты могут быть отредактированы. Для этого следует произвести двойной щелчок левой кнопкой мыши на требуемой радиокарте или в контекстном меню радиокарты в поле Структура персонала выбрать команду «Параметры».

Персональные данные

Вкладка «Персональные данные» предназначена для заполнения и отображения  любых данных о сотруднике.

Для внесения новых данных следует нажать кнопку «Внести в список», в появившейся строке выбрать параметр из раскрывающегося списка (или внести новый) и в графу «Значение» прописать значение этого параметра. Для внесения записей в базу данных системы следует нажать кнопку «Записать».

В качестве параметров могут выступать любые данные. Количество параметров не ограничено. Количество значений того или иного параметра также не ограничено.